1. Blog
  2. Beste boekhoudprogramma kiezen

Boekhoudprogramma kiezen in 5 stappen

Of je nou net bent begonnen of al jaren een bedrijf hebt, je zal de boekhouding moeten bijhouden. De één doet dit fluitend, de ander ziet er als een berg tegenop.

Er zijn dan ook verschillende manieren om je boekhouding te doen. Dit gaat van werken in een Excel-sheet tot aan de boekhouding over de schutting gooien.

Maar welke boekhouding past het best bij je? In dit artikel lees je hoe je met behulp van het stappenplan de juiste boekhoudsoftware kiest. 

Iris
Iris
Appwiki expert

    Stap 1: Oriënteren: Welke manieren van boekhouden zijn er?

    Het spectrum van de boekhouding doen is heel breed. Om een goede beslissing te maken moet je al vroeg in je stappenplan voor jezelf nagaan of je, en hoeveel tijd en geld je in je boekhouding wilt steken.

    Geld besparen: boekhouding doen in Excel

    Ben je nog maar net begonnen en heb je nog niet al te veel klanten en facturen die je hoeft te sturen? Dan is Excel voor jou misschien wel de beste boekhoudoplossing. Met Excel templates maak je balansen en jaarrekeningen. Een voordeel is dat Excel gratis is en dat het programma, of varianten daarvan, nagenoeg op alle computers is geprogrammeerd. Nadeel is wel dat je een aantal formules moet kennen én dat je je moet verdiepen in de eisen die de Belastingdienst stelt aan de documenten die je moet inleveren.

    Tijd besparen: boekhouding doen met een boekhoudprogramma

    Wil je tijd besparen? Maak dan gebruik van boekhoudsoftware. Je automatiseert een groot deel van je boekhouding, denk aan het doen van de BTW-aangifte en een handige bankkoppeling. Tegelijkertijd heb je nog steeds je boekhouding in eigen hand. Voor een online boekhoudprogramma moet je wel betalen, maar vaak haal je de kosten er al snel uit.

    Uitbesteden: de boekhouding laten doen door een online boekhouder

    Heb je liever geen omkijken naar je boekhouding? Kies dan voor een online boekhouder. Hiermee neemt de software-aanbieder jouw boekhouding over. Deze manier van boekhouden is wel het duurst, maar op deze manier hoef je je helemaal niet meer druk te maken om je boekhouding. Het enige wat je moet doen is je bonnetjes en facturen inleveren bij jouw online boekhouder.

    Stap 2: Verdiepen: Wat doet boekhoudsoftware precies?

    Dit begint al bij het bewaren van de administratie. Voor alle ondernemers geldt namelijk een fiscale bewaarplicht. Dit is de wettelijke plicht om een overzichtelijke administratie bij te houden en deze zeven jaar te bewaren. Boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je deze gegevens overzichtelijk en digitaal bewaart en je dus aan de eisen van de Belastingdienst voldoet. Helemaal wanneer je in de cloud werkt, hoef je je dus nooit meer druk te maken of je alles wel goed bewaart. De software maakt van de gehele administratie namelijk een back-up. Ook de stoffige archiefkasten kunnen de deur uit.

    Boekhoudsoftware zorgt ervoor dat je gegevens overzichtelijk en digitaal bewaart. Verder assisteert het programma bij het opstellen van facturen en geeft het een overzicht van de nog te betalen kostenposten (crediteurenadministratie) en nog te ontvangen inkomsten (debiteurenadministratie).

    Het beste boekhoudprogramma kiezen als ZZP'er

    Geen bedrijf is hetzelfde. Het verschilt dan ook per bedrijf welk boekhoudprogramma het beste bij je past. Gebruik onze gratis boekhouding checklist en stel jezelf 10 vragen om het beste zzp boekhoudprogramma voor jou te kiezen. Je krijgt inzicht in:

    • welke manier van boekhouden het beste is
    • hoe je BTW aangifte wil doen
    • hoe je bankmutaties wil verwerken
    • hoe je inkomsten en uitgaven wil verwerken
    • hoe je bonnetjes en inkoopfacturen wil verwerken
    • welke handige functies voor jou echt belangrijk zijn

    Download gratis

    Wat voor functies heeft boekhoudsoftware nog meer?

    Binnen de boekhoudsoftware is er een grote variëteit in aanbod. Zo is er de eenvoudige boekhoudsoftware die ‘alleen’ facturen, offertes en een balans voor je maken. Met name bij de gratis versies van boekhoudsoftware zit er een limiet aan het aantal te versturen facturen. Dit betekent wel dat je bijvoorbeeld nog zelf een BTW-overzicht moet opstellen en de belastingaangiftes moet doen. Hieronder staan de vier belangrijkste functies die boekhoudsoftware voor jouw kan vervullen: 

    Rapportagemogelijkheden

    De rapportagemogelijkheden van boekhoudsoftware lopen sterk uiteen. Het is belangrijk om na te denken over hoe uitgebreid de rapporten uit je boekhoudpakket moeten zijn. Wil je in één oogopslag inzicht in inkomende en uitgaande bedragen? Dan kies je een pakket dat een balans voor je kan opstellen. Een eenvoudig overzicht van winst en verlies haal je uit een functionele winst en verliesrekening, terwijl je met een categorale winst en verliesrekening de verschillende bedragen splitst naar verschillende categorieën.

    Administratie

    Of een boekhoudpakket bij jouw onderneming past hangt daarbij af van de administratiemogelijkheden die de software biedt. Niet alle boekhoudsoftware geeft je de mogelijkheid om grootboekrekeningen aan te maken. En wil je graag bijhouden welke uitgaande en inkomende rekeningen betaald zijn? Dan kies je voor een pakket met slimme opties voor debiteuren- en crediteurenbeheer.

    Inkoop- en verkoopmogelijkheden

    Omdat je vaak niet alleen facturen verstuurt, maar ook inkopen doet en dus facturen ontvangt, is het verstandig om voor de optie van het boeken van inkoopfacturen te kiezen. Niet alle boekhoudsoftware ondersteunen het boeken van deze facturen, dus wanneer je een boekhoudpakket kiest zul je hier rekening mee moeten houden. Ook dingen als het direct online versturen en betalen van facturen, automatische periodieke facturering en het opstellen van offertes zijn niet standaard in elk pakket aanwezig. En wil je niet meer zelf hoeven nadenken over het versturen van herinneringen? Dan kies je boekhoudsoftware die automatisch betalingsherinneringen aanmaakt.

    Gebruikers

    Ben je ZZP’er of freelancer? Dan ben je vaak de enige gebruiker van je boekhoudsoftware. Toch is het belangrijk om na te denken over de toekomst. Wanneer je bedrijf groeit, is het handig dat er meerdere gebruikers in het pakket kunnen werken. Kies dus voor een pakket dat met je meegroeit. Let hierbij of er een optie is tot uitbreiding met extra licenties, zonder dat je jouw gegevens verliest.

    Boekhouder mee laten kijken

    Er is ook nog de mogelijkheid om te kiezen voor een hybride vorm. De boekhouder kijkt dan met je boekhouding mee door middel van de meekijkfunctie. In dit geval kies je ervoor om zelf je boekhouding bij te houden met een boekhoudpakket en neem je een boekhouder in dienst die alleen aan het einde van het jaar even alle gegevens voor je checkt. Dit geeft je boekhouder de mogelijkheid om alle data eenvoudig in te zien en hij of zij kan je vervolgens advies geven. Uiteindelijk bespaar je dus aardig op je kosten, omdat je een boekhouder alleen nodig hebt voor de laatste check.

    Wat is e-facturatie?

    Wanneer je jouw factuurstroom zoveel mogelijk wilt automatiseren biedt het nieuwste snufje op boekhoudgebied uitkomst: e-factureren. Met e-facturatie verstuur en ontvang je automatisch gestructureerde digitale facturen. Een e-factuur verwerk je eenvoudig van het ene systeem automatisch in het andere systeem. Het vergemakkelijkt dus het facturatieproces met beperkte menselijke tussenkomst.

    Lees in deze blog meer over e-factureren.

    Stap 3: Financieren: Wat kost een boekhoudprogramma?

    Voor boekhoudsoftware geldt grofweg de regel: hoe meer functies hoe duurder het pakket. Van de eenvoudigere boekhoudprogramma’s, voor ZZP’ers en dus voor één gebruiker, zijn de kosten laag. Uit onderzoek van Appwiki blijkt dat ZZP’ers voor tien á vijftien euro per maand over een boekhoudprogramma met een goede prijs-kwaliteitsverhouding beschikken.

    Wanneer je kiest voor een wat uitgebreider pakket waarmee je bijvoorbeeld ook elektronisch aangifte doet of een automatische koppeling hebt, dan zul je wat meer moeten betalen. Ook wanneer je een BV hebt en wilt dat er meerdere mensen gebruikmaken van de software, zijn de kosten hoger.

    Voor boekhoudsoftware geldt grofweg de regel: hoe meer functies hoe duurder het pakket

    Wil je helemaal niet meer omkijken naar je boekhouding? Dan is de totaaloplossing een uitkomst. De maandelijkse kosten zijn iets hoger, maar je bespaart op een boekhouder of accountant. Bovendien heb je meer tijd over om in je onderneming te stoppen. Je moet dus voor jezelf de overwewging maken hoeveel tijd of geld je wilt steken in de boekhouding.

    Appwik expert

    Gratis checklist: het beste boekhoudprogramma kiezen

    Met 10 vragen die je als ZZP'er moet stellen om het juiste boekhoudprogramma te kiezen. Met deze checklist weet je zeker dat jouw boekhoudprogramma voldoet aan je wensen zonder dat je te veel betaalt.

    Download checklist

    Beste gratis en goedkope boekhoudprogramma's op een rij

    Hieronder vind je de top vijf boekhoudprogramma's voor ZZP'ers op basis van prijs.

    e-Boekhouden.nl Starter / ZZP’er 15 maanden gratis! (Best getest)

    Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

    #1 Boekhoudsoftware
    Belastingdienst erkend
    Helpdesk, Cursus & App

    Prijs: Gratis
    Proefperiode: 15 maanden gratis en vrijblijvend voor startende zzp'ers. Daarna €7,95. Wordt niet automatisch verlengd!
    Reviews: 9.3/10
    Bekijk meer info  Ga naar de website 

    MoneyMonk Volledige ZZP-boekhouding in 1! Probeer Gratis!

    Start 2019 met een goede administratie! All-in-One: Project Management & Online boekhouden! Klanten waarderen ons om onze eenvoud en fantastische support. Je kan met ons mailen, chatten en bellen. Persoonlijk, daar houden we van. Hulp nodig? We helpen je graag op weg. Start gratis!

    4x als beste getest
    Speciaal voor ZZP'ers!
    Telefonische Helpdesk

    Prijs: maandelijks €10,00
    Proefperiode: 30 dagen gratis
    Reviews: 9.8/10
    Bekijk meer info  Ga naar de website 

    DigiBTW Boekhouden voor zzp'er. Probeer Nu Gratis!

    Online boekhouden speciaal voor zzp'ers. Het meest gebruiksvriendelijke en voordeligste systeem. Zelf boekhouden, zonder boekhouder. Zonder beperkingen, compleet met o.a. facturatie, uren, ritten en btw-aangifte. Probeer gratis.

    Speciaal voor zzp'ers
    Gebruiksvriendelijk
    Super Voordelig

    Prijs: maandelijks €10,00
    Proefperiode: 1 maand gratis
    Reviews: 10/10
    Bekijk meer info  Ga naar de website 

    SnelStart Maakt boekhouden makkelijk!

    SnelStart maakt boekhouden en factureren makkelijk! Voor elke administratieve vraag hebben wij een slimme oplossing. Eenvoudig zelf uw boekhouding doen, bonnetjes inscannen, online factureren. Onze software groeit mee met uw bedrijf! Alles in de administratie kunt u doen met SnelStart. Al 63.000 slimme ondernemers gingen u voor.

    Eenvoudig boekhouden
    Onbeperkt factureren
    Speciaal voor zzp'ers

    Prijs: maandelijks €15,00
    Proefperiode:
    Reviews: 8.8/10
    Bekijk meer info  Ga naar de website 

    Visma eAccounting De meest gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware

    Visma eAccounting is het meest complete online boekhoudpakket. Boekhouden én factureren is altijd onbeperkt. Voor maar €15 per maand heb je je boekhouding en facturatie geregeld, inclusief mobiele app, gebruiksvriendelijke software en uitstekende klantenservice. Maak vrijblijvend een gratis account aan en probeer het zelf!

    #1 Gebruiksvriendelijk
    Uitstekende helpdesk
    Met bankkoppeling

    Prijs: maandelijks €15,00
    Proefperiode: Ja, 30 dagen / 1 jaar gratis voor starters
    Reviews: 8.6/10
    Bekijk meer info  Ga naar de website 

    Benieuwd naar de andere aanbieders van boekhoudsoftware? Bekijk dan hier het complete overzicht van boekhoudprogramma's waar je de verschillende aanbieders met elkaar kunt vergelijken.

    Stap 4: Afwegen: Wat zijn de voordelen van een online boekhoudprogramma?

    • Het bespaart tijd. Omdat je niet meer handmatig alle cijfers hoeft bij te houden, maar doordat dit digitaal gebeurt, bespaar je veel tijd
    • Meekijkfunctie. Wanneer je toch nog een beetje onzeker bent of alles klopt, laat je jouw boekhouder een laatste check doen. Hij checkt makkelijk jouw boekhouding door middel van de meekijkfunctie
    • Overal toegang. Omdat het programma in de cloud staat heb je overal toegang tot je boekhouding. Als je maar een internetverbinding hebt
    • Toegankelijk. Je hoeft geen boekhoud-whizzkid te zijn om met boekhoudsoftware een gedegen boekhouding bij te houden
    • Eenvoudige koppelingen. Een koppeling met je webwinkel, CRM en urenregistratie gaat een stuk makkelijker via een webapplicatie. Dit komt doordat dit soort systemen zelf ook online beschikbaar zijn.

    Lees hier verder over meer voordelen van online boekhouden

    Stap 5: Kiezen: Hoe kies ik het juiste boekhoudprogramma?

    Al de bovengenoemde functies en prijzen neem je mee in de keuze voor je boekhoudprogramma. Hoe meer functies de software heeft, hoe meer je automatiseert. Over het algemeen betaal je dan dus ook meer voor een abonnement. En als je deze functies niet nodig hebt, betaal je onnodig veel abonnementskosten. Stel jezelf voordat je een keuze maakt daarom de volgende vragen:

    • Ben je veel onderweg en heb je je smartphone altijd bij je? Dan is boekhoudsoftware met een mobiele app een uitkomst
    • Wil je tijd besparen op het doen van de BTW-aangifte? Kies dan voor een pakket waarmee je elektronisch aangifte doet
    • Wil je jouw facturatieproces zoveel mogelijk automatiseren? Kies dan voor een factuurprogramma dat UBL Ready is of dat offertes automatisch omzet naar facturen
    • Bedrijf je ook handel buiten de EU-grenzen? Kies dan voor boekhoudsoftware die ook facturen in vreemde valuta kan opstellen of een pakket met een BTW verleggen-functie
    • Wil je je boekhouder nog een laatste check laten doen? Kies dan voor een boekhoudpakket met een meekijkfunctie
    • Heb je helemaal geen zin of tijd om te boekhouden en gooi je deze het liefst over de schutting? Kies dan voor een online boekhouder
    Tip: Probeer altijd een boekhoudprogramma uit. Zo kom je er pas echt achter of het programma bij je past. De meeste aanbieders hebben je een gratis proefperiode.

    Maak je persoonlijke top 3

    Tijd voor een keuze

    Nu je al deze informatie op een rijtje hebt en deze hebt verwerkt, is het tijd om de keuze te maken. 

    Wat is jouw wensenlijst bij het kiezen van software, welke functies heb je nodig om snel en efficiënt te kunnen werken? Gebruik je daarnaast al software en andere apps? Start de keuzehulp en wij geven je persoonlijk advies. Wij vergelijken voor jou de beste software. Zo vinden we het boekhoudprogramma dat bij jou past.

    Gerelateerde artikelen

    31 januari 2019

    Wat past bij jou? Boekhouden in Excel of met boekhoudsoftware?

    Boekhouding Excel

    Wat past bij jou? Boekhouden in Excel of met boekhoudsoftware? Ontdek in dit blog welke manier bij jouw bedrijf past.

    12 april 2019

    Zelf boekhouden in 7 eenvoudige stappen

    Boekhouding

    Zelf boekhouden heeft enorme voordelen. Je bespaart geld, maar belangrijker nog, je hebt zelf grip op cijfers. En als je een succesvol bedrijf wilt runnen, kan dat alle...

    11 april 2019

    Alle voordelen van online boekhouden onderzocht: wat is waar en wat niet?

    Boekhouding

    Als ondernemer kom je er niet onderuit; je moet een sluitende boekhouding voeren. Een online boekhoudprogramma zou hiervoor een goede investering zijn. Maar hoe goed zijn online programma’s nu echt?

    Appwiki is eenvoudig software kiezen voor:

    Dit is Appwiki

    Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

    Appwiki werkt voor jou

    Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

    En zo werkt Appwiki

    We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

    Products