1. Blog
  2. Beste HR tools

De beste tools om HRM vanuit huis te managen

Als ondernemer heb je vele ballen hoog te houden, zeker in deze tijd. We werken in deze tijden massaal thuis. De juiste tools voor je HRM (Human Resource Management) zijn noodzakelijk om te zorgen dat je bedrijf ook op afstand gewoon soepel door blijft draaien.

Het managen van je HR is op afstand net iets ingewikkelder geworden en als ondernemer en HR manager heb je al zoveel taken op je bord. Des te belangrijker dat de HR processen allemaal soepel blijven lopen.

Om je basis HR-processen vanuit huis op orde te krijgen en houden, inspireren wij je graag met de beste HR tools om geen tijd te verliezen. Want een goed gestroomlijnd HR-proces zorgt voor meer tijd voor je business en tevreden collega’s!

Arjan
Arjan
Appwiki expert

    Maak je planning inzichtelijk

    Goed digitaal samenwerken is weten wie er wanneer werkt. Het maken van een bedrijfsplanning is een tijdrovende klus, zeker als je dit nog op papier en per mail doet. 

    Werk je bijvoorbeeld met flexwerkers of parttimers die vrij hun dagen mogen wisselen? Of zijn jullie werkroosters flexibel omdat jullie bijvoorbeeld met avonddiensten werken? Dan is een slimme tool voor roostering een must, zeker nu jullie elkaar niet elke dag zien om goed af te stemmen. Goede tools die we kunnen aanraden voor slimme roosters zijn bijvoorbeeld:

    Bedrijfsrooster Nooit meer stoeien met Excel roosters

    Bedrijfsrooster helpt u eenvoudig uw personeelsplanning geheel online af te handelen. Het maken van een rooster wordt zeer eenvoudig doordat in één oogopslag duidelijk is wie u het best op welke dienst kunt inzetten. Zijn alle diensten eenmaal ingeroosterd, dan deelt u het rooster met twee klikken met al uw personeelsleden.

    Manage beschikbaarheid
    Met 1 klik een rooster
    Uitgebreide verloftool

    Prijs: vanaf €3,00
    Reviews: 8.1/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    monday.com

    monday.com is het meest gebruiksvriendelijke platform om ieder team en project te beheren. Maak gebruik van één van de sjablonen of bouw gemakkelijk je eigen workflow. Synchroniseer, plan en organiseer groepsprojecten vanuit een helikopteroverzicht tot in de kleinste details. Start je gratis trial en ontdek - net als 2,8 mln anderen - monday.com.

    Gebruiksvriendelijk
    Simpel in te richten
    Uiterst overzichtelijk

    Prijs: per licentie €8,00
    Reviews: 9.4/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met planning software

    Stimuleer verlof, zeker nu!

    Elk jaar verschijnt er wel een onderzoekje dat we met z’n alle te weinig verlof opnemen. Op zich niks mis met hard werken, maar bewezen is dat verlof leidt tot hogere effectiviteit. In tijden dat je thuiswerkt is het makkelijk om werk en privé goed met elkaar te combineren, maar is er ook het gevaar dat je altijd wel eventjes kan werken.

    Wil je graag dat je team eenvoudig verlof kan opnemen, ook als zij thuiswerken? Implementeer een slimme verloftool waarmee je medewerkers eenvoudig zelf hun verlof (en ook verzuim) kunnen regelen.

    HoorayHR

    Hooray is de HR-tool die organisaties helpt om taken rondom personeelsdossiers, verlof, verzuim, overuren en contracten te stroomlijnen. In één simpele omgeving hou jij overzicht over jouw teams. Samen met je collega's heb je toegang tot de app en automatiseert Hooray jouw HR-proces. Zo maak jij iedereen in jouw team blij!

    Geen aansluitkosten
    AVG-proof en veilig
    Plug and play!

    Prijs: maandelijks €4,00
    Reviews: geen
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    AFAS Software

    AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.

    Eén compleet HR-pakket
    Integratie met Payroll
    HR-zaken via de App

    Prijs: Op aanvraag
    Reviews: 7.8/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met verlof en verzuim software

    Stroomlijn je HR in één tool

    Naast planning en verlof zijn er meer HR-processen die je slim kunt automatiseren waardoor je niet direct je collega’s nodig hebt om controle te houden over je HR. Zeker bij kleine bedrijven tussen de 5 en 50 medewerkers zitten nogal wat afspraken in losse agenda’s, Excel Spreadsheets of gewoon in de hoofden van je collega’s. Nu je niet dagelijks naast elkaar zit is het heel waardevol om te zorgen dat één tool je helpt bij het managen van je HR processen. 

    Weet je bijvoorbeeld exact wanneer jullie contracten gaan verlopen? En heb je zicht op het ziekteverzuim per team en collega? Kunnen medewerkers ook thuis beveiligd bij al hun documenten als loonstroken, hun contract, verlofaanvragen en overuren? 

    Wil je dit soort zaken organiseren? Dan kunnen we de onderstaande tool aanraden:

     

    Hooray HR

    Hooray is de HR-tool die organisaties helpt om taken rondom personeelsdossiers, verlof, verzuim, overuren en contracten te stroomlijnen. In één simpele omgeving hou jij overzicht over jouw teams. Samen met je collega's heb je toegang tot de app en automatiseert Hooray jouw HR-proces. Zo maak jij iedereen in jouw team blij!

    Geen aansluitkosten!
    AVG-proof en veilig
    Plug and play!

    Prijs: maandelijks €4,00
    Reviews: geen
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

     

    Met Hooray HR kun je veel HR-processen in één omgeving stroomlijnen. Van verlofregistratie tot verzuimbeheer en van contractbeheer tot digitale personeelsdossiers. Met slimme reminders mis je geen belangrijk moment meer. Bespaart je tijd en maakt je collega’s nog blijer!

    Projectplanning en communicatie op één plek

    Voor veel bedrijven zijn het uitvoeren van projecten de basis van hun dienstverlening. Denk aan een internetbureau, reclamebureau, maar ook consultancy partijen of een tekstbureau. Doordat je nu niet meer elke dag naast elkaar zit, is het iets lastiger om bijvoorbeeld even de status van een bepaald project te vragen of juist te checken of een bepaalde input al is binnengekomen om verder te komen. 

    Heb jij nog je projectplanning in een losse Excel die je niet eenvoudig kunt delen met je collega? Of zit de interne communicatie nog in mailtjes of losse telefoontjes? Kies dan een projectmanagement tool waarbinnen je op één plek de projectplanning en de projectcommunicatie kunt samenbrengen. 

    We kunnen de onderstaande tools aanbevelen voor alles-in-één project management waar planning en communicatie samenkomen.

    monday.com

    monday.com is het meest gebruiksvriendelijke platform om ieder team en project te beheren. Maak gebruik van één van de sjablonen of bouw gemakkelijk je eigen workflow. Synchroniseer, plan en organiseer groepsprojecten vanuit een helikopteroverzicht tot in de kleinste details. Start je gratis trial en ontdek - net als 2,8 mln anderen - monday.com.

    Track al je projecten
    Super overzichtelijk
    14 dagen gratis trial

    Prijs: per licentie €8,00
    Reviews: 9.4/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    AFAS Software

    AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.

    Uren boeken via de app
    Gelijk in boekhouding
    Inzicht via dashboards

    Prijs: Op aanvraag
    Reviews: 7.8/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met projectmanagement tools

    Urenregistratie om voortgang te bewaken

    Even een rondje door het kantoorwandelen en vragen wat de voortgang van iedereen is, dat wordt lastig met thuiswerken. Een goede urenregistratie op projectniveau helpt je daar enorm bij. Niet zo zeer om je medewerkers te controleren of ze daadwerkelijk werken, want we nemen aan dat er professionals bij je werken. Maar vooral om vinger aan de pols te houden of de voortgang van projecten wel klopt.

    Dit is zowel handig vanuit HR oogpunt om capaciteit goed te managen, maar ook voor medewerkers waardevol om hun eigen werk vanuit huis goed te managen. Een aantal handige tools voor urenregistratie op projectbasis zijn:

    e-Boekhouden.nl

    Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

    Alles in 1 pakket
    Incl. Mobiele app
    Uitstekende helpdesk

    Prijs: Gratis
    Reviews: 9.4/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    Exact

    Onze boekhoudrobot neemt je administratieve werk uit handen en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. No hands accounting noemen we dat. Voor al het andere zijn er integraties met 220+ zakelijke softwareprogramma’s. Geen ander boekhoudplatform levert koppelmogelijkheden op dit niveau! Daarnaast is Exact dé keuze van ruim 9000 accountants.

    Verbeterde cashflow
    Eenvoudig factureren
    Werkt altijd en overal

    Prijs: maandelijks €129,00
    Reviews: 7.3/10
    Bekijk reviews  Ga naar de website 

    Met deze tools registreren medewerkers niet alleen simpel uren, maar heb je ook waardevolle rapportages om voortgang en budget te bewaken.

    Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met urenregistratie software

    Recruitment proces digitaliseren

    Tot slot heb je door thuiswerken een uitdaging met het aannemen en onboarden van nieuwe medewerkers. Mocht je binnenkort een nieuwe medewerker willen aannemen, is het handig dat het recruitmentproces gedigitaliseerd is. 

    Met een zogeheten Applicant Tracking System (ATS) ontvang je de sollicitaties digitaal in een systeem waarmee je met jouw team de sollicitaties kunt beoordelen en direct kunt communiceren met de sollicitanten. Dit zorgt voor structuur en duidelijke communicatie, zowel intern tussen collega’s als extern met de sollicitant. 

    Een goede ATS is Homerun, waarmee je simpel en snel een ‘werken bij’ website met vacature pagina’s opzet en jou ondersteunt bij het selectieproces.

    Gerelateerde artikelen

    24 maart 2020

    Hoe maak je HRM meetbaar? Met een HR dashboard

    Hrm

    HR meetbaar maken doe je met een HRM dashboard. Ontdek alles over dashboards, welke KPI's je kunt meten en voorbeeld HR dashboards. Lees het artikel.

    2 maart 2020

    Wat is e-HRM en wat heb je er aan?

    Hrm

    Alles weten over e-HRM en wat het kan betekenen voor jouw onderneming? Ontdek het hier!

    16 augustus 2017

    Strategische personeelsplanning maken? Bekijk waarom en hoe!

    Planning Hrm

    Een personeelsplanning is onderdeel van een strategisch plan en moet aansluiten bij de praktijk. Lees hier alles over een strategische personeelsplanning.

    Appwiki is eenvoudig software kiezen voor:

    Dit is Appwiki

    Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

    Appwiki werkt voor jou

    Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

    En zo werkt Appwiki

    We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

    Products