De beste HR tools om remote te managen

Als ondernemer heb je vele ballen hoog te houden, zeker in deze tijd. We werken in deze tijden massaal thuis. De juiste tools voor je HRM (Human Resource Management) zijn noodzakelijk om te zorgen dat je bedrijf ook op afstand gewoon soepel door blijft draaien.

Het managen van je HR is op afstand net iets ingewikkelder geworden en als ondernemer en HR manager heb je al zoveel taken op je bord. Des te belangrijker dat de HR processen allemaal soepel blijven lopen.

Om je basis HR-processen vanuit huis op orde te krijgen en houden, inspireren wij je graag met de beste HR tools om geen tijd te verliezen. Want een goed gestroomlijnd HR-proces zorgt voor meer tijd voor je business en tevreden collega’s!

Maak je planning inzichtelijk

Goed digitaal samenwerken is weten wie er wanneer werkt. Het maken van een bedrijfsplanning is een tijdrovende klus, zeker als je dit nog op papier en per mail doet. 

Werk je bijvoorbeeld met flexwerkers of parttimers die vrij hun dagen mogen wisselen? Of zijn jullie werkroosters flexibel omdat jullie bijvoorbeeld met avonddiensten werken? Dan is een slimme tool voor roostering een must, zeker nu jullie elkaar niet elke dag zien om goed af te stemmen. Goede tools die we kunnen aanraden voor slimme roosters zijn bijvoorbeeld:

Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met planning software. 

Stimuleer verlof, zeker nu!

Elk jaar verschijnt er wel een onderzoekje dat we met z’n alle te weinig verlof opnemen. Op zich niks mis met hard werken, maar bewezen is dat verlof leidt tot hogere effectiviteit. In tijden dat je thuiswerkt is het makkelijk om werk en privé goed met elkaar te combineren, maar is er ook het gevaar dat je altijd wel eventjes kan werken.

Wil je graag dat je team eenvoudig verlof kan opnemen, ook als zij thuiswerken? Implementeer een slimme verloftool waarmee je medewerkers eenvoudig zelf hun verlof (en ook verzuim) kunnen regelen.

Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met verlof en verzuim software. 

Stroomlijn je HR in één tool

Naast planning en verlof zijn er meer HR-processen die je slim kunt automatiseren waardoor je niet direct je collega’s nodig hebt om controle te houden over je HR. Zeker bij kleine bedrijven tussen de 5 en 50 medewerkers zitten nogal wat afspraken in losse agenda’s, Excel Spreadsheets of gewoon in de hoofden van je collega’s. Nu je niet dagelijks naast elkaar zit is het heel waardevol om te zorgen dat één tool je helpt bij het managen van je HR processen. 

Weet je bijvoorbeeld exact wanneer jullie contracten gaan verlopen? En heb je zicht op het ziekteverzuim per team en collega? Kunnen medewerkers ook thuis beveiligd bij al hun documenten als loonstroken, hun contract, verlofaanvragen en overuren? 

Wil je dit soort zaken organiseren? Dan kunnen we de onderstaande tool aanraden:

Projectplanning en communicatie op één plek

Voor veel bedrijven zijn het uitvoeren van projecten de basis van hun dienstverlening. Denk aan een internetbureau, reclamebureau, maar ook consultancy partijen of een tekstbureau. Doordat je nu niet meer elke dag naast elkaar zit, is het iets lastiger om bijvoorbeeld even de status van een bepaald project te vragen of juist te checken of een bepaalde input al is binnengekomen om verder te komen. 

Heb jij nog je projectplanning in een losse Excel die je niet eenvoudig kunt delen met je collega? Of zit de interne communicatie nog in mailtjes of losse telefoontjes? Kies dan een projectmanagement tool waarbinnen je op één plek de projectplanning en de projectcommunicatie kunt samenbrengen. 

We kunnen de onderstaande tools aanbevelen voor alles-in-één project management waar planning en communicatie samenkomen.

Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met projectmanagement tools. 

Urenregistratie om voortgang te bewaken

Even een rondje door het kantoorwandelen en vragen wat de voortgang van iedereen is, dat wordt lastig met thuiswerken. Een goede urenregistratie op projectniveau helpt je daar enorm bij. Niet zo zeer om je medewerkers te controleren of ze daadwerkelijk werken, want we nemen aan dat er professionals bij je werken. Maar vooral om vinger aan de pols te houden of de voortgang van projecten wel klopt.

Dit is zowel handig vanuit HR oogpunt om capaciteit goed te managen, maar ook voor medewerkers waardevol om hun eigen werk vanuit huis goed te managen. Een aantal handige tools voor urenregistratie op projectbasis zijn:

Met deze tools registreren medewerkers niet alleen simpel uren, maar heb je ook waardevolle rapportages om voortgang en budget te bewaken.

Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht met urenregistratie software. 

Recruitment proces digitaliseren

Tot slot heb je door thuiswerken een uitdaging met het aannemen en onboarden van nieuwe medewerkers. Mocht je binnenkort een nieuwe medewerker willen aannemen, is het handig dat het recruitmentproces gedigitaliseerd is. 

Met een zogeheten Applicant Tracking System (ATS) ontvang je de sollicitaties digitaal in een systeem waarmee je met jouw team de sollicitaties kunt beoordelen en direct kunt communiceren met de sollicitanten. Dit zorgt voor structuur en duidelijke communicatie, zowel intern tussen collega’s als extern met de sollicitant. 

Een goede ATS is Homerun, waarmee je simpel en snel een ‘werken bij’ website met vacature pagina’s opzet en jou ondersteunt bij het selectieproces.