Facturen_bonnetjes_verwerken

Boekhouden made easy: inkopen, bonnetjes en uitgaven

Iedere ondernemer kent het wel: de stapel met facturen die je nog moet verwerken. Typisch een klusje die je maar blijft uitstellen en een stapel die blijft groeien. Ander voorbeeld: de lunch of koffie op de zaak. Ja, dat is fijn, over kosten hoef je geen belasting te betalen. Alleen dat kost je dan wel weer tijd als je de administratie gaat doen. Het stapeltje met bonnetjes en facturen groeit weer, samen met de tegenzin om er wat aan te doen.

Online boekhoudprogramma's waarmee de administratie een eitje is

Gelukkig is de oplossing simpel: online boekhouden! Het zit zo: maak een foto van je bonnetjes en upload ze direct in je boekhoudprogramma. Het bonnetje van die koffietent kun je meteen weggooien. Omdat je alles in cloud bewaart is een papieren administratie niet meer nodig. Geen stapels bonnen meer op je bureau, nooit een bonnetje kwijt en geen zorgen over de wettelijke bewaarplicht. En het wordt nog mooier, zoals we al eerder schreven, de BTW aangifte is in 5 minuten geregeld.

Met deze boekoudprogramma's heb je de boekhouding altijd op orde.

1. Offective Boekhouden

 

Om een inkoopfactuur in te boeken in Offective ga je vanuit het dashboard naar boekhouding. Daar klik je op "nieuwe inkoopboeking" en het invoerscherm wordt geopend. Je vult hier alle gegevens van de inkoopfactuur in.

 

Inkoopfactuur aanmaken Offective

Kies er voor om de inkoopfactuur te uploaden en je hoeft geen papier meer te bewaren. Tevens kun je kiezen om de factuur op een project te boeken, dat is handig voor nacalculatie als je veel op projectbasis werkt en daarbij ook inkoop hebt.

Inkoopfactuur uploaden met Offective

Pluspunten van Offective:

  • Offective heeft een app voor zowel Android als Apple waarmee je de administratie altijd bij je hebt
  • Je kunt inkoopfacturen makkelijk koppelen aan een project waardoor nacalculatie snel en accuraat is
  • Door inkoopfacturen te uploaden voldoe je altijd aan de bewaarplicht van de Belastingdienst zonder dat je een papieren administratie bij hoeft te houden

2. Exact Online Boekhouden

 

Met Exact Online boek je het makkelijkst een inkoopfactuur in door deze toe te voegen als elektronische factuur of door een foto te maken met je mobiele telefoon. Je kunt de foto meteen uploaden in je boekhouding via de gratis app. Als je dan later inlogt in de online applicatie zie je meteen op je dashboard dat je nog inkoopfacturen moet inboeken. Off topic: hetzelfde geldt overigens voor verkoopfacturen. Als je de factuur gaat inboeken klik je op de factuur en kom je bij het invoerscherm. Doordat je de inkoopfactuur ook op je scherm ziet kun je snel de gegevens vullen. Het loont zich om bij iedere nieuwe leverancier even aandacht te besteden aan het vullen van de juiste gegevens. Exact Online zal dan de volgende keer als je een inkoopfactuur gaat inboeken al o.a. de juiste kostenpost en het juiste BTW percentage invullen.

 

Inkoopfactuur Exact Online

Exact Online To do overzicht

Pluspunten van Exact Online Boekhouden:

  • Met de app maak je een foto van je bonnetjes, die je vervolgens als taak in je dashboard krijgt
  • Veel gegevens worden automatisch door het boekhoudprogramma gevuld
  • Bij inboeken van facturen heb je de digitale factuur altijd er bij in je scherm
  • Extra: gebruik de scan & herken functie (betaald) om alleen nog controle te doen

Populaire software met handige boekhoudapp

Rating:
Reviews: 123
Boekhouden
Rating:
Reviews: 568
Boekhouden
Rating:
Reviews: 828
Boekhouden

Appwatching Community

Meer weten of mee praten over dit onderwerp? word gratis lid van de Appwatching community

Anne Hoekman - Online marketeer
Geschreven door:
Anne Hoekman
Online marketeer

Anne is online marketeer bij Appwiki. Ze zorgt ervoor dat onze websites van de juiste informatie zijn voorzien en up to date zijn. Naast haar werk studeert Anne communicatie- en informatiewetenschappen aan de Rijksuniversiteit Groningen. Verder is ze gek op sporten en reizen. Heb je vragen? Stuur dan een mailtje naar anne@appwiki.nl!

Verder lezen


hoe-factureren-ondernemers-2.png

Onderzoek: ondernemer kan de helft aan tijd besparen op facturen maken

Uit onderzoek blijkt dat 60% van de ondernemers de helft aan tijd kan besparen bij het factureren! Bekijk...

Iris Kluin - Online marketeer
Iris Kluin
Online marketeer
btw-aangifte-beste-apps.png

De beste 5 boekhouding apps om je BTW-aangifte te doen

Wat zijn de beste boekhouding apps voor de BTW-aangifte? Je ontkomt er als ZZP'er niet aan: de BTW-aangifte....

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
urenregistratie-app-excel.png

7 handige apps als alternatief voor urenregistratie in Excel

Uren registreren voelt vaak als een verplichting. Maar waarom doe jij je urenregistratie dan nog in Excel...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
Products