1. Blog
  2. Tips bijhouden urenregistratie

11 tips voor het bijhouden van uren in urenregistratie software

Je wilt gewerkte uren bijhouden, maar wat is de beste manier? In de zoektocht naar een manier voor het bijhouden van uren, kom je online urenregistratie software tegen. Veel ondernemers kiezen voor deze manier om de uren te (laten) registreren, het biedt namelijk veel voordelen.

Maar waar moet je op letten tijdens het selecteren van de juiste urenregistratie software

Urenregistratie = essentieel onderdeel voor een succesvol bedrijf

Niet alleen draagt urenverantwoording bij aan een gezonde boekhouding, ook voor het monitoren van kosten en succesvol project management is het van belang om uren te registreren. Urenregistratie geeft je inzicht in het aantal gewerkte uren en toont zo je meest winstgevende bezigheden. Ook helpt het registreren van uren je bij het inschatten van arbeidskosten in offertes in de toekomst. Geeft het je inzicht in de bezigheden van werknemers en is het een belangrijk onderdeel van je projectadministratie.

We hebben alle tips voor het selecteren van de juiste urenregistratie software voor je op een rij gezet!

Laura Maatman
Laura Maatman
Office Manager

1. Houd urenregistratie zo eenvoudig mogelijk

Hoe eenvoudiger je urenregistratie, hoe minder kans op invoerfouten. Dit houdt de drempel laag voor je medewerkers als je aan de slag gaat met de urenregistratie van personeel. Je houdt de urenregistratie eenvoudig door een beperkt aantal urensoorten aan te bieden.

Daarnaast is het ook handig om niet te veel uitzonderingen te hanteren. Om ervoor te zorgen dat medewerkers niet zomaar wat invoeren, is het verstandig om medewerkers te vragen een toelichting in te vullen. Dit kan eenvoudig door een aantal steekwoorden. Bij het afronden van een taak kan een medewerker direct de uren registreren. Op die manier hoeft er niet aan het einde van de dag gerekend te worden met uren.

2. Bijhouden van uren in urenregistratie app

Daarnaast kun je het bijhouden en registreren van de gewerkte uren eenvoudig maken met een urenregistratie app. Met een uren registratie app kun je als medewerkers of ondernemer overal en altijd je uren registreren met je smartphone; makkelijker wordt het niet.

App gebruiken om je uren te registreren

3. Kies een urenregistratie pakket dat bij je werkwijze past

Dat klinkt voor de hand liggend, maar is heel belangrijk bij het maken van de juiste keuze voor urenregistratie software. Je kunt een uitgebreid en innovatief urenregistratie systeem aanschaffen, maar als de software niet binnen je werkzaamheden en werkwijze past, zal urenregistratie in de praktijk moeizaam gaan.

Het is belangrijk om een pakket je kiezen dat ervoor zorgt dat het registreren van uren eenvoudig wordt opgenomen in je werkdag. Zo schuif je registratie niet voor je uit, maar blijft je urenoverzicht met een paar klikken altijd actueel.

En dat is verstandig, want het juist boeken van uren wordt moeilijker naarmate de tijd tussen de werkzaamheden en de registratie groter wordt.

4. Vergeet verlof- en verzuimuren niet

In het kader van alle uren registreren, is het natuurlijk ook belangrijk om verlof- en verzuim uren te registreren van personeel. Zorg ervoor dat de verlof- en verzuimurenregistratie geïntegreerd is met de algemene urenregistratie. Op die manier zijn de verlof- en verzuimuren direct verwerkt met de gewerkte uren en houd je het eenvoudig en overzichtelijk.

Zeker weten dat jij het jouw uren goed registreert en dat je een goed systeem kiest voor jouw bedrijf? Vergelijk de verschillende urenregistratiesystemen met elkaar en maak je een eigen persoonlijke top drie.

Vergelijk urenregistratiesystemen

5. Stroomlijn werkprocessen

Als je je uren verkoopt en deze dus moet factureren, is het natuurlijk belangrijk om geen enkel uurtje te vergeten. Gewerkte uren die je niet kunt factureren, kun je simpelweg zien als inkomstenverlies. Het is daarom verstandig je werkprocessen zoveel mogelijk te stroomlijnen.

Stroomlijn werkprocessen met urenregistratie software

Zorg ervoor dat je vaak terugkomende zaken in zo min mogelijk tijd kan afhandelen. Voorbeelden hiervan zijn offertes en status updates. Je kunt hiervoor templates creëren zodat je alleen nog maar bepaalde gegevens hoeft in te voeren en deze werkzaamheden snel kan afhandelen.

6. Gratis proberen

Voordat je overgaat tot aanschaf van urenregistratie software is het belangrijk om precies te weten wat je van het pakket verwacht en wat je er allemaal mee wilt managen. Veel software biedt namelijk meer opties dan alleen tijdregistratie en dus zul je vooraf moeten bedenken wat je nodig hebt.

Zo voorkom je dat je teveel betaalt, maar blijf je ook niet zitten met een pakket dat je niet alles kan bieden. Gelukkig bieden veel programma’s je de mogelijkheid van een demoversie. Deze gratis urenregistratie software kun je testen, zodat je voor aanschaf zeker weet dat je de uren die je registreert goed geregeld hebt in het programma.

Voor effectief projectmanagement is het belangrijk om constant bij te houden waar je aan gewerkt hebt. Zo hoeft er achteraf niet gegokt te worden en heb je altijd een actueel overzicht van je werkzaamheden. Urenregistratie wordt dan een onderdeel van het werk, in plaats van een extra losse taak. Zo kun je als ondernemer eenvoudig uren factureren en zien welke taken je het meeste tijd hebben gekost.

7. Houd uren constant bij

Ben je ZZP’er en wil je aanspraak maken op fiscale voordelen als de startersaftrek en de zelfstandigenaftrek? Dan moet je per kalenderjaar minimaal 1.225 uur werken voor je onderneming. De Belastingdienst verschaft je deze aftrekposten alleen wanneer je kunt bewijzen dat je dit aantal uren daadwerkelijk gewerkt hebt. Het is daarom belangrijk om elk uur dat je besteedt aan je bedrijf registreert.

Zeker weten dat jij het jouw uren goed registreert en dat je een goed systeem kiest voor jouw bedrijf? Vergelijk de verschillende urenregistratiesystemen met elkaar en maak je een eigen persoonlijke top drie.

Vergelijk urenregistratiesystemen

8. Orden urenregistratie per project of opdracht

Beperk urenregistratie niet tot grote projecten. Heel vaak werk je op een dag aan kleine klusjes of doe je dingen tussendoor. Het is belangrijk om ook deze kwartiertjes te boeken onder het project waar deze bij horen. Hoewel die paar minuten op zich misschien niet uitmaken, kan het zijn dat je aan het einde van de week een aantal uren ‘extra’ gewerkt hebt voor een opdrachtgever.

Door tijdregistratie duidelijk per project of opdracht te ordenen kun je gedeclareerde uren altijd verantwoorden en blijf je overzicht houden.

9. Online urenregistratie

Ben je voor je werk veel onderweg en log je dus niet altijd in op dezelfde computer of op dezelfde plek? Dan is online urenregistratie voor jouw onderneming zeer geschikt. Online urenregistratie geeft je de mogelijkheid om op meerdere devices en plaatsen in te loggen. Je urenoverzicht is altijd en overal beschikbaar en dus kun je ook onderweg op bijvoorbeeld een tablet, telefoon of laptop uren bijhouden.

Onderweg en online je uren bijhouden en registreren

10. Voeg een omschrijving van je werkzaamheden toe

Als je je uren per project boekt zorg je al voor onderscheid. Dit kun je daarna nog verder finetunen door een (korte) omschrijving van je werkzaamheden toe te voegen aan je urenoverzicht. Zo kun je achteraf altijd uitleggen wat je precies gedaan hebt en waarom het tijd gekost heeft. Dit is vooral verstandig wanneer je uren wilt factureren. Een opdrachtgever betaalt niet wanneer hij niet weet wat je in zijn kostbare tijd gedaan hebt. Voeg dus een korte beschrijving of label toe aan je tijdregistratie.

11. Koppel je urenregistratie software

Veel urenregistratie software werkt tegenwoordig online. Dit biedt je de mogelijkheid om het pakket te koppelen aan andere programma’s, zoals een boekhoudprogramma en factuurprogramma. Zo kun je eenvoudig uren inboeken, gewerkte uren factureren en voorkom je fouten door handmatige overname van gegevens.

Aan de slag met urenregistratie

Wil je direct aan de slag met urenregistratie of verschillende aanbieders van urenregistratie software vergelijken? Appwiki helpt je graag om om een geschikt urenregistratie systeem te vinden! Vergelijk de verschillende aanbieders en systemen en maak de beste keuze voor jouw bedrijf. We helpen je graag.

Zeker weten dat jij het jouw uren goed registreert en dat je een goed systeem kiest voor jouw bedrijf? Vergelijk de verschillende urenregistratiesystemen met elkaar en maak je een eigen persoonlijke top drie.

Vergelijk urenregistratiesystemen

Gerelateerde artikelen

16 oktober 2019

Is een urenregistratie verplicht?

Urenregistratie

Ondernemersaftrek: is je urenregistratie verplicht of niet? Het antwoord vind je hier..

17 januari 2019

Urenregistratie: In Excel of met urenregistratie software?

Excel Urenregistratie

Uren bijhouden: In Excel of met urenregistratie software? Elke ondernemer zou het moeten doen: uren registreren. Een goede urenregistratie geeft veel inzicht en helpt bij jouw bedrijfsvoering.

7 januari 2019

In één minuut je uren registreren?

tijd besparen Urenregistratie

Ja in één minuut kun je dagelijks alle gewerkte uren bijhouden en opslaan in een gestructureerd overzicht. Dit kun je doen door gebruik te maken van urenregistratie software met een timer.

Appwiki is eenvoudig software kiezen voor:

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products