1. Blog
  2. 7 kansen die ondernemers missen om tijd te besparen
  1. Blog
  2. 7 kansen die ondernemers missen om tijd te besparen

7 kansen die ondernemers missen om tijd te besparen

Boekhouden Factureren Urenregistratie CRM systeem 24 oktober 2018 Leestijd 7 minuten
Iris

Iris

Appwiki expert

Ondernemers, herkennen jullie jezelf in het volgende?

  • Veel administratieve zaken nemen onnodig veel kostbare tijd in beslag
  • Je weet niet hoe je sneller en effectiever kunnen werken
  • Je betaalt veel voor een boekhouder die de administratie van je overneemt
  • Je verliest eigenlijk hierdoor zelf het financiële inzicht
  • Je werkt keihard, maar je komt tijd te kort!

Wist je dat?

ZZP’ers steeds meer tijd kwijt zijn aan administratieve taken. Vier op de tien ondernemers geeft aan dat ze tussen de 10 procent en 25 procent(!) van hun tijd kwijt zijn aan de administratie. 

Wist je ook dat?

Dit komt mede doordat driekwart van de ZZP’ers een groot deel van de boekhouding zelf doet, terwijl ze geen boekhouder zijn. Negentig procent van de ZZP’ers schakelt een boekhouder in. Vooral voor het opmaken van de jaaropgave en de BTW-aangifte wordt de hulp van een boekhouder ingeschakeld.

Daar moet iets aan gebeuren.

In deze blog geef ik zeven manieren om tijd te besparen op administratieve taken.

Kom erachter waar jij tijd laat liggen! 

1: Zelf de BTW-aangifte elektronisch doen

De behoefte aan goedkoper, maar vooral efficiënter werken is dan ook groeiende. Steeds meer manieren om effectiever te werken dienen zich aan.

Wat dacht je van zelf je BTW-aangifte doen elk kwartaal?

Met boekhoudsoftware kun je namelijk binnen drie minuten je BTW-aangifte doen. Het programma helpt jou de boekhouding bij te houden waardoor alle bedragen op de juiste plek worden gezet. De software rekent vervolgens zelf uit wat voor bedrag jij moet afdragen aan de Belastingdienst of hoeveel je terugkrijgt.

Maar dat is niet alles.

Vanuit het boekhoudprogramma doe je direct aangifte met één druk op de knop. Je hoeft dus niet meer apart naar de langzame en omslachtig site van de Belastingdienst te gaan. Daar komt bij dat er geen fouten meer worden gemaakt, wat ook weer tijd oplevert.

Daarnaast als je de boekhouding gestructureerd bijhoudt met een boekhoud app, zul je zien dat je achteraf bijna niks meer hoeft te doen voor de aangifte. 

De volgende aanbieders met elektronische BTW-aangifte bevelen wij aan:

e-Boekhouden.nl

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van uw onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, automatische bankkoppelingen en meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

Meest gekozen pakket!
15 maanden gratis!
Best beoordeeld!

Prijs: Gratis
Proefperiode: 15 maanden gratis! Daarna €7,95. Wordt niet automatisch verlengd!
Reviews: 9.3/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Minox

Minox ontwikkelt en verkoopt producten voor de finance professional, waarin 30+ jaar aan ervaring, passie en innovatie bij elkaar komen. Minox biedt ondernemers en hun accountants een unieke totaaloplossing. De oplossing bestaat uit hyper-efficiënte en compliant accounting software, een vernieuwende business app en een revolutionair ERP systeem.

Realtime Scan & Herken
Innovatief
Vaste lage prijs

Prijs: maandelijks €0,00
Proefperiode: 30
Reviews: geen
Bekijk reviews  Ga naar de website 

AFAS Software

AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf. Een beetje gek, een tikkeltje eigenwijs, maar vooral vol passie als het gaat om klanten en het inspireren van ondernemers. We ontwikkelen innovatieve softwareproducten voor de zakelijke markt en nemen daarbij graag onze maatschappelijke verantwoordelijkheid.

Eén ERP-oplossing
> 100 controles
Inzicht met dashboards

Prijs: Op aanvraag
Proefperiode:
Reviews: 8.4/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Bekijk hier het complete overzicht van alle boekhoudsoftware

2: Laat een boekhouder meekijken

Ben je toch nog onzeker of jouw BTW-aangifte of jaarrekening klopt? Dan kun je ervoor kiezen om een boekhouder mee te laten kijken in jouw boekhoudprogramma. De boekhouder doet de laatste check. Zo bespaar je veel tijd op het controleren van alle cijfers en blijf je niet eindeloos staren naar alle posten, balansen en overzichten. 

Kortom, software helpt ZZP'ers sneller administratieve taken uit te voeren. Een derde van ZZP'ers is dan ook al overgestapt. Bijna de helft van deze groep zelfstandigen die gebruikmaakt van een boekhoudprogramma zegt de administratie binnen een uur per maand te kunnen doen.

Hoewel de cijfers die MKB’ers besteden aan het doen van de administratie nogal uiteenlopen (van twee dagen in de maand tot bijna zes dagen in de maand, is één ding duidelijk: er valt veel tijd te winnen. Slechts twee procent van alle MKB-ondernemingen zegt maximaal efficiënt te werken.

3: Snel factureren kun je leren

Het aantal facturen neemt snel toe en de tijd die je erin stopt daarmee ook. Er valt veel tijd te winnen op de financiële administratie. Wanneer de factuurstroom bijvoorbeeld wordt geautomatiseerd met facturatie software kunnen ondernemers de tijd die ze spenderen aan factureren halveren! Halveren? Ja! 

Hoe doe je dit?

Met facturatie software kun je snel facturen opzetten en verwerken in je eigen stijl. Daarnaast heb je veel mogelijkheden tot nog meer tijd besparen, denk dan aan periodiek factureren, wanneer je klanten bijvoorbeeld in abonnementsvorm betalen. 

Automatiseer nog meer

Wil je nóg sneller, dan kun je de factuurstroom bijna in zijn geheel automatiseren met e-factureren. Een e-factuur is een digitaal bestand van de factuur met een vaste indeling van de factuurgegevens. Met een boekhoud- of factuurprogramma kan deze e-factuur elektronische worden verwerkt. 

Daarnaast kun je nog meer tijd besparen door het debiteurenbeheer te automatiseren. De facturatie software stuurt namelijk automatisch betalingsherinneringen naar klanten die een factuur nog niet hebben betaald. Op deze manier hoef je je tijd niet te spenderen aan niet-betalende of te laat betalende klanten.

Deze factuurprogramma's met automatische betalingsherinnering bevelen wij aan:

e-Boekhouden.nl

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van uw onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, automatische bankkoppelingen en meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

#1 Facturatieprogramma
GRATIS voor starters
Onbeperkt factureren

Prijs: Gratis
Proefperiode: 15 maanden gratis voor alle Starters, daarna €5,95 per maand, start direct! Wij helpen u mee!
Reviews: 9.3/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Yoobi

Yoobi maakt en levert cloud software voor CRM, projectmanagement en registratie van uren, verlof- en afwezigheid, rusttijden, onkosten en kilometers. Wij optimaliseren het proces van urenregistratie naar facturatie!

Van uren tot factuur
Koppel je boekhouding
Flexibele software

Prijs: Op aanvraag
Proefperiode: 41 dagen
Reviews: 8.6/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

PerfectView CRM

Ruim 5.000 organisaties gebruiken PerfectView CRM voor; relatiebeheer, verkoop, marketing, projectmanagement én klantenservice. Alles in 1 pakket vanaf €12,50 per maand! Inclusief onbeperkte Nederlandse support. Gebruiksvriendelijk en zonder extra kosten.

Vaste lage prijs
Nederlandse helpdesk
Alles-in-één systeem

Prijs: maandelijks €12,50
Proefperiode:
Reviews: 9/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Bekijk hier het complete overzicht van alle factuurprogramma's

4: Voorkom papieren rompslomp

Gebruik jij je smartphone optimaal?

Je facturen en bonnetjes inscannen met je smartphone is een onmisbare tijdsbesparing. Je bespaart namelijk tijd op het handmatig overnemen van gegevens en bonnetjes hoef je niet meer terug te zoeken.

Hoe gaat dit in z'n werk?

Het begint bij het uploaden van je bonnetjes en facturen. Dit doe je door met de app een foto of scan te maken van bijvoorbeeld een tankbon of inkoopfactuur. Door de slimme OCR software worden de gegevens uitgelezen en herkend. Er wordt gelijk een voorstelboeking van gemaakt.

5: Gemakkelijk uren bijhouden met een timer

Veel urenregistratie programma's beschikken over een handige functie: de timer. Door deze structureel te gebruiken, zijn vergeten uren voortaan verleden tijd. Denk hier bijvoorbeeld bij aan de reistijd die je maakt voor een klant of project. 

Maar hoe werkt dit?

Waneer je start bij een nieuwe klant of nieuw project zet je de timer aan. Klaar met de opdracht? Dan zet je de timer uit. Heel eenvoudig dus. Al helemaal door een urenregistratie app met timer te gebruiken. Ideaal als je als ondernemer veel onderweg bent. 

Deze urenregistratie software bevelen wij aan:

e-Boekhouden.nl

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van uw onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, automatische bankkoppelingen en meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

Alles in 1 pakket
Incl. Mobiele app
Uitstekende helpdesk

Prijs: Gratis
Proefperiode: 15 maanden gratis, daarna €5,95 per maand, start direct! Account wordt niet automatisch verlengd!
Reviews: 9.3/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

IIZY

IIZY Software B.V. ontwikkelt diverse online software oplossingen. IIZY urenregistratie is hier een mooi voorbeeld van. Dagelijks houden vele Nederlandse bedrijven hun uren bij met deze eenvoudige urenregistratie tool. Naast deze tool kunnen wij ook maatwerk koppelingen tussen diverse systemen voorzien. Neem gerust contact met ons op!

Goedkoop
Simpel
Duidelijk

Prijs: vanaf €2,50
Proefperiode: 30 dagen gratis proberen
Reviews: 10/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Yoobi

Yoobi maakt en levert cloud software voor CRM, projectmanagement en registratie van uren, verlof- en afwezigheid, rusttijden, onkosten en kilometers. Wij optimaliseren het proces van urenregistratie naar facturatie!

Snel uren registreren
Handige software
Praktische koppelingen

Prijs: maandelijks €3,80
Proefperiode: 41 dagen
Reviews: 8.6/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Bekijk hier het complete overzicht van alle urenregistratie software 

6: Gesmeerd communiceren

Op het gebied van effectieve communicatie valt er veel tijd te winnen. Heb jij je relatiebeheer gestructureerd en up-to-date?

Met CRM software kun je dit tackelen. Voorkom miscommunicatie door klantgegevens en details van leveranciers voor iedereen in je organisatie zichtbaar te maken. Met de interne communicatie functie verbeter je de interne communicatie tussen collega's.

Daarnaast kun je met workflows bedrijfsprocessen zoals het verkoopproces sneller of het klantencontact effectiever maken. Ook helpt relatiebeheer software bij het snel en effectief afhandelen van klantvragen. En door verschillende software te koppelen, kunnen ondernemers tot wel acht uur per maand besparen.

7: Verlies leads niet uit het oog

Ook op het gebied van acquisitie kun je als ondernemer veel tijd winnen.

Met CRM software raak je namelijk nooit meer visitekaartjes van leads of nieuwe klanten kwijt. Wanneer je bij bijvoorbeeld een netwerkborrel een visitekaartje hebt gekregen, kun je deze meteen inscannen en digitaal opslaan in je CRM systeem. Dit scheelt weer zoeken naar het kaartje als je deze lead toch een keer wilt benaderen.

Ondernemers, pak die tijdsbesparingskansen!

Uit de cijfers blijkt dat ondernemers goed op weg zijn om effectiever te werken. Een derde van de ZZP’ers is bijvoorbeeld al overgestapt op boekhoudsoftware. Maar ondernemers laten ook veel kansen liggen. Digitalisering, zoals de overstap naar cloudsoftware, is nog lang geen gemeengoed.

Met deze gemiste zeven kansen die ik hierboven heb genoemd valt als ondernemer veel tijd te besparen. Niet elke gemiste kans is toepasbaar op elke ondernemer. Maar er zit vast wel één kans bij waarmee je tijd kunt besparen.

Nog meer tijd besparen? Download dit gratis whitepaper

Jij wilt toch ook meer tijd besteden aan je klanten? In ons whitepaper zetten we de 5 lifehacks op een rij waarmee je als ZZP'er maandelijks tot 30 uur tijd bespaart. Meer uren steken in je klanten, betekent meer uren die je kunt factureren. Vul hieronder je gegevens in en ontvang direct het gratis whitepaper.

Gerelateerde artikelen

19 april 2018

Hoe CRM jouw sales een boost geeft

Crm systeem

CRM software kan voor meer sales zorgen, lees gauw hoe! Een CRM systeem biedt je de mogelijkheid om je klantrelaties verder op te bouwen en te onderhouden.

29 mei 2017

Wat zijn de beste uren apps als alternatief voor Excel?

Urenregistratie

Waarom doe jij je urenregistratie nog in Excel als je hier heel handige apps voor hebt? We zetten vijf handige urenregistratie apps op een rij.

7 januari 2019

In één minuut je uren registreren?

Urenregistratie tijd besparen

Ja in één minuut kun je dagelijks alle gewerkte uren bijhouden en opslaan in een gestructureerd overzicht. Dit kun je doen door gebruik te maken van urenregistratie software met een timer.

Appwiki is eenvoudig software kiezen voor:

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products