1. Blog
  2. Urenregistratie verplicht of niet?

Urenregistratie verplicht of niet?

De urenregistratie is voor veel zzp’ers een veelvoorkomend en bekend begrip. Maar welke voordelen heeft het registreren van je gewerkte uren? En is het ook verplicht om een urenregistratie bij te houden?

Wil je profiteren van de ondernemersaftrek? Dan is het verplicht om je uren goed bij te houden zodat je deze kan verantwoorden. Om in aanmerking te komen voor de ondernemersaftrek moet je kunnen aantonen dat je minimaal 1225 uur per jaar aan je bedrijf besteedt. Met een online urenregistratie software kun je dit gemakkelijk en snel bijhouden. Maar is het bijhouden van de uren daarmee slechts een verplichting om in aanmerking te komen voor de ondernemersaftrek of biedt het daarnaast ook nog andere voordelen?

Urenregistratie verplicht voor ondernemersaftrek

Het bijhouden van de urenregistratie is officieel niet verplicht. Je kan er daarom voor kiezen om de urenregistratie van je bedrijf niet bij te houden. Echter, wil je in aanmerking komen voor de ondernemersaftrek en andere voordelen als zzp’er of eenmanszaak, dan is het wel verplicht. Het grootste voordeel is dat je dan profiteert van de zelfstandigenaftrek en eventueel startersaftrek. Je hebt hier recht op als je bij de belastingdienst kan aantonen dat je 1225 uur per jaar bezig bent met je bedrijf.

Welke werkzaamheden moet je bijhouden?

Bij het urencriterium van 1225 uur per jaar wordt er gerekend per kalenderjaar, dit zijn gemiddeld 25 uur per week. Ben je fulltime zzp’er, dan zul je ruimschoots aan dit urencriterium voldoen. De uren die worden meegerekend zijn de uren die je aan tijd in je klanten stopt en de uren die je daarnaast verder aan je bedrijf besteedt. Deze uren kunnen bestaan uit de volgende werkzaamheden:

  • Het opzetten van je bedrijf
  • Administratie
  • Reistijden
  • Acquisitie
  • Werkgerelateerde inkopen
  • Verkoopwerkzaamheden
  • Ontwikkelen en uitwerken van nieuwe concepten
  • Het bijhouden en onderhouden van de website
  • Het volgen van scholing, een cursus of het lezen van vakliteratuur
  • Kantooronderhoud (inclusief schoonmaak)

Al deze verschillende uren moeten natuurlijk wel in verhouding zijn met elkaar. Als je meer dan de helft van je uren bezig bent met de administratie zal de Belastingdienst dit waarschijnlijk niet accepteren. Het is daarom belangrijk om je ZZP urenregistratie goed bij te houden zodat je er zeker van bent dat je niet in de problemen komt bij een eventuele controle.

Arjan
Arjan
Appwiki expert
Arjan

Wil je weten hoe je je tijd efficiënter indeelt?

Wij delen 5 lifehacks waarmee je als ZZP'er maandelijks tot 30 uur tijd bespaart. Dit staat gelijk aan een besparing van 1000 euro. Lees ons gratis whitepaper en ontdek hoe je slimmer kunt werken.

Download whitepaper

Beste urenregistratie software voor ZZP'ers op een rij

Hieronder vind je vijf urenregistratiesystemen die geschikt zijn voor ZZP'ers en je helpen bij het bijhouden van je uren.

e-Boekhouden.nl Urenregistratie voor ZZP'ers

Eenvoudig online boekhouden, factureren en uren registreren doe je met e-Boekhouden.nl. De eerste 15 maanden van je onderneming is e-Boekhouden.nl volledig gratis! Inclusief: ondersteuning per telefoon of e-mail, handige koppelingen en veel meer. Het best beoordeeld! Maak nu een gratis account aan en ervaar het gemak van e-Boekhouden.nl.

Incl. Mobiele app
Uren direct factureren
Best beoordeeld!

Prijs: Gratis
Proefperiode:
Reviews: 9.3/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Yoobi

Yoobi maakt en levert cloud software voor CRM, projectmanagement en registratie van uren, verlof- en afwezigheid, rusttijden, onkosten en kilometers. Wij optimaliseren het proces van urenregistratie naar facturatie. Meer controle met minder handelingen.

Online urenregistratie
Slimme software
Praktische koppelingen

Prijs: maandelijks €3,89
Proefperiode: 41 dagen
Reviews: 8.4/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

monday.com

monday.com is het meest gebruiksvriendelijke platform om ieder team en project te beheren. Maak gebruik van één van de sjablonen of bouw gemakkelijk je eigen workflow. Synchroniseer, plan en organiseer groepsprojecten vanuit een helikopteroverzicht tot in de kleinste details. Start je gratis trial en ontdek - net als 2,8 mln anderen - monday.com.

Gebruiksvriendelijk
Simpel in te richten
Uiterst overzichtelijk

Prijs: per licentie €8,00
Proefperiode:
Reviews: 9.4/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

YVI Ruby

YVI Application Family levert met YVI Ruby dé complete projectmanagement software voor bedrijven in de zakelijke dienstverlening. Overzicht & controle op je projecten, uren en facturen dankzij een projectstructuur op maat. De integratiemogelijkheden maken dat YVI Ruby naadloos aansluit bij jouw andere tools. Het complete pakket vanaf €23 per maand.

Complete software
24/7 support
Web én app

Prijs: vanaf €23,00
Proefperiode:
Reviews: geen
Bekijk reviews  Ga naar de website 

TimeChimp

TimeChimp is de #1 urenregistratie voor het MKB en Enterprise. Uren, uitgaven en ritten registreren, projectmanagement, facturatie, rapportages, goedkeuren, mobiele app, vele (boekhoud)koppelingen en meer. Probeer 14 dagen gratis!

Gebruikersvriendelijk
Inzicht in organisatie
Snelle support

Prijs: maandelijks €4,00
Proefperiode: 14 dagen
Reviews: 8.8/10
Bekijk reviews  Ga naar de website 

Benieuwd welke aanbieders er nog meer zijn? Bekijk hier het complete overzicht van urenregistratie software ZZP.

Nog meer voordelen urenregistratie

Wanneer je de urenregistratie goed bijhoudt heeft ook inzicht in de bedrijfsvoering en de efficiëntie van het werk dat wordt gedaan. Je krijgt onder andere inzicht in de hoeveelheid uren die je besteed aan je onderneming, maar ook hoeveel omzet je bedrijf maakt en hoeveel uren je kan factureren. Bovendien ben je met dit inzicht in staat om een nauwkeurige ureninschatting te maken voor toekomstige projecten en opdrachten. Kortom, hiermee maak je het verschil tussen het aantal gewerkte uren en gefactureerde uren steeds kleiner. In veel gevallen betekent dit dan ook meer inkomsten!

Voorkom werken voor niets

Dus ben jij iemand die al snel in zijn/haar vrije tijd aan het werk is? Wanneer je meer uren werkt dan in de afgesproken offerte zijn opgenomen, is de kans groot dat deze uren niet worden uitbetaald. Met hulp van urenregistratie software kan je precies bijhouden hoeveel tijd je besteed aan de verschillende werkzaamheden. Je komt er dan al snel achter dat je meer uren aan het werk bent dan afgesproken is. Naar aanleiding daarvan kun je contact opnemen met de klant en het aantal uren nogmaals overleggen. Je voorkomt dan dat je voor niets werkt.

Oftewel, een online urenregistratie is niet perse een verplichting, maar wil je in aanmerking komen voor de ondernemersaftrek, dan is het wel verplicht om je gewerkte uren te verantwoorden bij de Belastingdienst. Maar wil je voorkomen dat je gewerkte uren niet krijgt betaald? Dan is het zeker aan te raden om consequent de uren bij te houden zodat je altijd een overzicht hebt die up-to-date is. Hierdoor kun je in de toekomst een betere en nauwkeurigere ureninschatting maken.

Uren efficiënter indelen

Zou je meer tijd willen besteden aan je klanten? Wij delen 5 lifehacks in ons whitepaper waarmee je als ZZP'er maandelijks tot 30 uur tijd bespaart. Meer uren steken in je klanten, betekent meer uren die je kunt factureren. 

Download het whitepaper!

Vul hieronder je gegevens in en ontvang direct het gratis whitepaper.

Gerelateerde artikelen

29 mei 2017

Wat zijn de beste uren apps als alternatief voor Excel?

Urenregistratie

Waarom doe jij je urenregistratie nog in Excel als je hier heel handige apps voor hebt? We zetten vijf handige urenregistratie apps op een rij.

18 februari 2019

Urencriterium en urenregistratie: hoe zit dat?

Urenregistratie

Wat is het urencriterium en hoe werkt een urenregistratie? Het urencriterium en de urenregistratie. Deze begrippen zullen veel ZZP’ers bekend in de oren klinken. Wat houden deze begrippen nou preci...

7 januari 2019

In één minuut je uren registreren?

Urenregistratie tijd besparen

Ja in één minuut kun je dagelijks alle gewerkte uren bijhouden en opslaan in een gestructureerd overzicht. Dit kun je doen door gebruik te maken van urenregistratie software met een timer.

Appwiki is eenvoudig software kiezen voor:

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products