1. Blog
  2. Salarisadministratie kosten

Hieruit bestaan de kosten voor salarisadministratie

Elke ondernemer moet zich bezighouden met salarisadministratie. Zelfs als ZZP’er zul je jezelf een bepaald salaris uitbetalen toch?! Het doen van salarisadministratie is iets dat aan eisen van de Belastingdienst moet voldoen. Deze eisen kun je nalezen en naleven, maar hoe zorg je ervoor dat die eisen elke maand kloppen?

Veel ondernemers overwegen om hiervoor aan de slag te gaan met salarisadministratie software. Immers, waarom zou je het zelf doen als je ook zaken kunt automatiseren. Maar met welke kosten voor salarisadministratie moet je nu allemaal rekening houden? Deze vraag stellen ondernemers vaak.

Jacqueline
Jacqueline
Appwiki expert

    Uitbesteden of zelfdoen?

    Om te ontdekken waar de kosten salarisadministratie op gebaseerd zijn moet je eerst beslissen of jede salarisadministratie zelf wilt doen, of je deze uitbesteed of een medewerker in je team aanneemt. Een belangrijke eerste afweging. Want de kosten voor salarisadministratie hangen af van wat je kiest. 

    Uitbesteden aan een salarisadministratie kantoor

    Uitbesteden betekent dat jij een salarisadministrateur aan het werk gaat zetten voor jouw salarisadministratie. Dat kan een ZZP’er zijn of via een bureau of kantoor. Deze huur je in voor een aantal uren per maand of per jaar. Hier betaal je natuurlijk voor. Bovendien is dit niet alles.

    Je hebt namelijk daarbij vaak alsnog software of een programma nodig zodat zowel jij als de salarisadministrateur erin kunnen werken. Hierdoor lopen de kosten van de loonadministratie toch flink op. Uiteraard bepaal je zelf hoe je het inricht en wie wat doet. Houd er daarbij rekening mee dat je ook tijd moet investeren in de communicatie tussen jouw bedrijf en de administrateur. 

    Tijd is ook geld!

    Salarisadministrateur in dienst nemen

    Je kunt er ook voor kiezen om een salarisadministrateur aan te nemen en deze aan je team toe te voegen. Houd er dan rekening mee dat een gemiddelde administrateur tussen de € 45.000,- en € 65.000,- per jaar aan salaris verdient. Uiteraard is dit afhankelijk van het niveau.

    Zelf doen

    Doe je het helemaal zelf? Dat raden we je aan hiervoor wel gebruik te maken van salarisadministratie software. Helemaal zelf doen is foutgevoelig en zorgt ervoor dat je ontzettend veel zaken handmatig moet bijhouden. 

    Zelf doen zonder administratie software kan erg tijdrovend zijn. Bereken dus of dit voor jou de investering in tijd waard is, of dat in deze de factor ‘tijd is geld’ ook geldt! 

    Salarisadministratie software kosten bestaan uit?

    De kosten van salarisadministratie software bestaan uit twee delen. Namelijk, uit een eenmalig en een maandelijks (of jaarlijks) terugkerend component. De gemiddelde kosten van de loonadministratie bestaan uit deze twee componenten bij elkaar opgeteld. Laten we hier wat dieper op in duiken.

    Eenmalige salarisadministratie kosten 

    Eenmalige salarisadministratie kosten zijn de kosten die je een keer hoeft te betalen. Hier vallen kosten onder als zoals het inrichten van de software. Wie moet er toegang hebben? Wat voor een soort bedrijf ben je en welke gegevens worden er in de administratiesoftware toegevoegd? Welke koppelingen moeten er gemaakt worden met andere systemen en zijn deze al beschikbaar bij de leverancier of moet er een nieuwe koppeling gebouwd worden? 

    Houd daarnaast rekening met de kosten voor het koppelen van bijvoorbeeld een pensioenfonds. De afdracht is misschien maandelijks, maar de koppeling moet eenmalig gemaakt worden. 

    Zie de eenmalige kosten van salarisadministratie echt als een investering van jouw kant voor een goede inrichting van de software. Per softwareleverancier is het verschillend hoeveel de eenmalige kosten zullen zijn. Dit varieert vaak tussen de € 500,- tot €5000,- of hoger. Uiteraard geheel afhankelijk van het aantal medewerkers die je in de salarisadministratie software wilt verwerken en de functionaliteiten die je wilt hebben. 

    Terugkerende kosten

    Maandelijks of als je wilt jaarlijks, zullen er ook kosten gemaakt moeten worden voor het aanschaffen van de salarisadministratie. Dit zijn de terugkerende loonadministratie kosten. Zo betaal je natuurlijk kosten loonadministratie per werknemer, want per werknemer moet je de omgeving inrichten en het salaris verwerken. Daarnaast betaal je ook de loonheffing per maand en worden deze kosten in de meeste salarisadministratie software verwerkt.

    Hoe meer werknemers je hebt, hoe goedkoper het kan worden. Uiteraard is dit afhankelijk van het door jouw gekozen pakket. Hoeveel de salarisadministratie je uiteindelijk echt gaat kosten is afhankelijk van het door jou geselecteerde pakket. Als MKB-ondernemer heb je andere eisen aan je salarisadministratie dan een ZZP’er voor de salarisadministratie of een horeca administratie met veel in- en uittreders. 

    De kosten van salarisadministratie

    Zo zie je maar weer dat er niet zomaar een antwoord te geven is op de vraag ‘Wat zijn de kosten voor het bijhouden van de salarisadministratie.’ De gemiddelde kosten van de loonadministratie hangen af van de software die je kiest en of je het zelf gaat doen of wilt uitbesteden. Daarnaast is de grote van je bedrijf ook belangrijk. 

    Als je ervoor kiest om aan de slag te gaan met salarisadministratie software wil je wel de juiste keuze maken. Door de verschillende software systemen met elkaar te vergelijken kun je een eigen persoonlijke top drie samenstellen. Daarna kun je vaak een gratis proefperiode aanvragen zodat je zonder kosten te maken jouw salarisadministratie kunt testen en uitproberen. 

    Zo maak je nog geen loonadministratie kosten, maar kun je alles rustig uitproberen. Bovendien kun je dan ook direct ontdekken wat je wel nodig hebt binnen de software en welke functionaliteit - en kosten - je niet nodig hebt. Appwiki helpt je graag. Vergelijk nu de verschillende aanbieders en ontdek het zelf. 

    Gerelateerde artikelen

    29 april 2020

    De beste tools om HRM vanuit huis te managen

    Hrm

    Om je basis HR-processen vanuit huis op orde te krijgen en houden, inspireren wij je graag met top tools om geen tijd te verliezen.

    24 maart 2020

    Hoe maak je HRM meetbaar? Met een HR dashboard

    Hrm

    HR meetbaar maken doe je met een HRM dashboard. Ontdek alles over dashboards, welke KPI's je kunt meten en voorbeeld HR dashboards. Lees het artikel.

    2 maart 2020

    Wat is e-HRM en wat heb je er aan?

    Hrm

    Alles weten over e-HRM en wat het kan betekenen voor jouw onderneming? Ontdek het hier!

    Appwiki is eenvoudig software kiezen voor:

    Dit is Appwiki

    Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

    Appwiki werkt voor jou

    Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

    En zo werkt Appwiki

    We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

    Products