Hoe kies je het beste kassasysteem?

Als winkelier of retailer hou je je bezig met zoveel zaken om je bedrijf goed te laten lopen. Een goed werkend kassasysteem is hierin onmisbaar.

Maar hoe kies je nu het beste kassasysteem uit het aanbod van alle softwareleveranciers?

Daarnaast moet je je als ondernemer afvragen waarvoor je de kassa wilt gebruiken en welke functies je nodig hebt in jouw business. Zo zijn er nog tal andere punten om rekening mee te houden bij het kiezen van het beste kassasysteem.

In deze blog noem ik ook punten waar je rekening mee moet houden bij kassasystemen in de horeca en in winkels.

Welke stappen neem ik om de beste kassa software te kiezen?

Allereerst is het slim om te kijken naar softwareregelgeving binnen de branche van jouw onderneming. Bij elke branche horen verschillende werkzaamheden met daarbij specifieke wensen wat betreft het kassasysteem. Ook is het slim om referenties te lezen over de kassasystemen in jouw branche. In deze blog wordt een onderscheid gemaakt tussen de beste kassasystemen in de horeca en in de winkels.

Wat is het beste kassasysteem in de horeca?

Horecaondernemers willen de beste service voor hun gasten. Wat maakt nou de beste kassa in de horeca? Een kassasysteem in de horeca dient klantenorders netjes bij te houden gedurende het gehele bezoek. Ook moet de software de gehele bestelling onthouden en opslaan. Waarna de gasten de betaling kunnen uitvoeren nadat ze genoten hebben in jouw bedrijf. Waar moet je nou om denken bij het kiezen van het beste kassasysteem voor in de horeca?

Functies van kassasystemen in de horeca

Deze volgende functies en mogelijkheden zijn handig wanneer je een kassasysteem wilt kiezen voor in de horeca.

• Duidelijk overzicht van de bestellingen gedurende het klantbezoek
• Koppeling met securitycamera’s en handterminals, voor extra toezicht
• Uitgebreid inzicht en voorspelling van voorraden
• Koppeling maken met leveranciers en andere partners
• Mogelijkheid tot bestellingen verrichten met de mobiele app

Wat zijn de voordelen van horeca kassasysteem?

De geavanceerde kassasystemen voor de horeca maken het tegenwoordig mogelijk om de huidige voorraad bij te houden en goed in te schatten. Het kassasysteem slaat alle data op van het hele jaar en dit kun je koppelen aan je voorraadbeheer. Zo kun jij nauwkeurige schattingen maken wat de voorraad moet zijn per periode. De beste kassa voor in de horeca zal helpen om op een efficiëntere wijze te werken. Want je kunt ook een koppeling maken met leveranciers en partners. Leveranciers zullen actie ondernemen wanneer voorraden op dreigen te raken. Tot slot is het mogelijk om je klanten bestellingen te laten doen met een mobiele app op hun smartphone.

Benieuwd hoe je een kassa app vindt die bij je horecazaak past? Download dan onze gratis Kassa keuzegids voor de horeca.

Beste kassasystemen voor de horeca op een rij

Hieronder vind je top 3 beste kassasystemen die geschikt zijn voor de horeca.

Benieuwd naar de andere aanbieders? Bekijk het complete overzicht met kassasystemen voor de horeca.

Wat is het beste kassasysteem voor winkels?

Dan het beste kassasysteem voor in de winkels. Er zijn meerdere overlappingen met de kassasystemen in de horeca. In de detailhandel en in de winkels is een kassa onmisbaar voor het doen van transacties. Maar de moderne kassasystemen kunnen nog meerdere taken automatiseren zodat de handelingen van mensen steeds minder wordt.

Functies van kassasystemen in de winkel

Een aantal functies zijn al genoemd, maar een kassasysteem in de winkel heeft de volgende functies en mogelijkheden:

• Snel transactieproces
• Opslag klant-, inkoop- en verkoopgegevens
• Koppeling met leveranciers en partners
• Uitgebreid inzicht en voorspelling van voorraden
• Integratie mogelijk met andere software

Wat zijn de voordelen van winkel kassasysteem?

Een snel en nauwkeurig transactieproces is wel het voornaamste dat een kassasysteem in de winkel moet kunnen. Hierdoor krijg je goed inzicht van inkoop- tot verkoop. Door het goede inzicht in de verkoopgegevens, kun je inkoopgegevens hierop automatiseren. Ook het voorraadbeheer kun je automatiseren met kassa software.

Daarnaast slaat de kassa software gegevens op van onder andere klanten. Hiermee heb je meer inzicht in de gewoonten en wensen van je klanten. Hierop kun je weer inspringen door persoonsgebonden acties en kortingen in te voeren richting je klanten.

Tot slot kun je kassasystemen koppelen aan andere software. Denk hierbij aan het koppelen van je kassasysteem met je boekhoudsoftware of webshop software. Op deze manier automatiseer je meerdere processen binnen je onderneming.

Benieuwd welke afwegingen je nog meer moet maken? Stel jezelf dan de 10 vragen uit onze checklist voor de retail. Download de checklist gratis!

De beste kassasystemen voor de winkel op een rij

Hieronder vind je de 3 beste kassasystemen die geschikt zijn voor in de winkel.

Benieuwd naar de andere aanbieders? Bekijk het complete overzicht met kassasystemen voor in de winkel.

Jouw ideale kassasysteem?

Bekijk voor verschillende branches wat de verschillende kassasystemen te bieden hebben. Er zijn softwareleveranciers die kassasystemen aanbieden voor winkels dan wel horeca. Bedenk goed in hoeverre je jouw bedrijfsvoering wilt automatiseren.

Wil je het liefst een simpel kassasysteem of geavanceerde kassa software? Wil je in de toekomst een webshop beginnen, dan is het slim om kassasoftware te kiezen die je kunt integreren met webshop software. Bedenk goed hoe je je bedrijfsvoering nu wilt doen en in de toekomst. Op deze manier kom je tot het beste kassasysteem voor jouw organisatie.