1. Blog
  2. Rittenregistratie in Excel of met kilometerregistratie software?
  1. Blog
  2. Rittenregistratie in Excel of met kilometerregistratie software?

Je ritten registreren met rittenregistratie software?

Software Excel Rittenregistratie 16 februari 2018 Leestijd 5 minuten
Iris

Iris

Appwiki expert

De rittenregistratie kun je op verschillende manieren registreren, in bijvoorbeeld Excel of met behulp van software. Het verschilt natuurlijk per persoon welke manier van kilometerregistratie het best passend is; welke manier van ritregistratie past het beste bij jou?

In deze blog leg ik je uit welke verschillende manieren van kilometerregistratie er zijn en wanneer je het beste de gereden ritten kunt bijhouden in Excel of juist met rittenregistratie software. Na het lezen van deze blog weet jij precies welke manier van ritregistratie geschikt is voor jou.

Wat houd de rittenregistratie precies in?

Met de kilometerregistratie leg je alle gereden kilometers vast die je met je bedrijfsauto hebt gereden. Aan de hand van deze documentatie kun je bij de Belastingdienst aantonen dat je het betreffende jaar niet meer dan vijfhonderd privékilometers hebt gereden. Met een bedrijfsauto mag je tot maximaal vijfhonderd kilometer privé rijden. Heb je bij een controle van de Belastingdienst de ritadministratie niet op orde, dan kun je een boete verwachten.

Je kunt de gereden kilometers bijhouden in zowel Excel als met behulp van software. Er is niet per se een foute manier van kilometerregistratie. In Excel of met rittenregistratie software, voor beide geldt: zolang je het maar regelmatig doet en het overzicht behoudt.

Wanneer houd je de kilometerregistratie bij in Excel?

Het bijhouden van de rittenregistratie in Excel is vooral geschikt voor ondernemers of werknemers die nog maar een aantal ritten hoeven te registreren. Dat wil zeggen: je rijdt slechts een aantal ritten of vaak dezelfde ritten en hoeft dus niet ingewikkelde ritten te registreren. Je kunt gemakkelijk het overzicht bewaren en 24/7 inzicht is niet noodzakelijk. Wel is het van belang de kilometerregistratie up-to-date te houden en daarmee te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Wanneer je de rittenregistratie doet in Excel moet je er dus genoeg tijd in investeren. Daarnaast moet je natuurlijk enige kennis hebben van Excel.

Voordelen rittenregistratie in Excel

Vooral als je net bent begonnen met het registreren van je ritten, kent Excel vele voordelen. Het grootste voordeel: Excel is gratis, als je beschikt over een Office-pakket. Er zijn vele manieren om aan een gratis kilometerregistratie programma als Excel (of equivalenten daarvan) te komen. De meeste mensen zullen beschikken over een Office-pakket en bij Mac’s staat het programma Numbers standaard op de pc. Maar je kunt ook kiezen voor een online-versie. Met Google Spreadsheets kun je een prima gratis je ritten registreren.

Een Excel-sheet kun je op verschillende manieren gebruiken. Heb je geen kennis van Excel of vind je het lastig een goede indeling te maken, dan zijn er online veel templates, sjablonen en voorbeelden te vinden. Met behulp van een template of sjabloon hoef je zelf niet een sheet te maken en in te delen, maar kun je je ritten registreren in een Excel download. Wanneer Excel voor jou een fluitje van een cent is, kun je een sheet naar eigen smaak indelen. Met de geavanceerde mogelijkheden die Excel biedt kun je vervolgens de rittenregistratie laten meegroeien, naarmate je meer of ingewikkelder te registreren kilometers gaat rijden.

Nadelen rittenregistratie in Excel

Wanneer je kilometerregistratie groeit, kan dat ook nadelen met zich meebrengen wanneer je dit bijhoudt in Excel. Je dient natuurlijk je kennis van Excel mee te laten groeien, maar vaak wordt de kilometerregistratie in Excel te moeilijk en onoverzichtelijk. Er wordt steeds meer van je gevraagd op het gaat om formules en een Excel hulplijn is er niet. Je bent dus overgeleverd aan de hulp die je online kunt vinden. Je kunt uren rondstruinen op Google, maar vind maar eens jouw specifieke vraag en het daarbij behorende antwoord.

Door de complexiteit van de formules in Excel, neemt de kans op het maken van fouten steeds meer toe. Zo’n klein rekenfoutje kan al snel grote gevolgen hebben voor je gehele ritregistratie. De ritten registreren in Excel kan bovendien enorm tijdrovend zijn. Je moet veel handelingen handmatig doorvoeren.

Wanneer gebruik je rittenregistratie software?

Wanneer het je niet meer lukt om overzichtelijk de ritregistratie bij te houden in Excel en je het liefst elke minuut die je hebt in bijvoorbeeld je onderneming wilt steken, dan is kilometerregistratie software een slimme keuze. Je kunt veel handmatige en repetitieve handelingen laten automatiseren door de software. Ook wanneer je kennis over het bijhouden van de kilometerregistratie in Excel niet erg groot is, is software een verstandige keuze. Met behulp van ritregistratie software hoef je namelijk niet te werken met ingewikkelde formules. Je hoeft alleen maar de basisgegevens in te vullen en de software automatiseert de rest.

Beste rittenregistratie software op een rij

Hieronder vind je drie aanbieders van rittenregistratie software waarmee je de ritregistratie overzichtelijk kunt bijhouden.

Fleet Complete

Wilt u real-time weten waar uw voertuigen zijn? Altijd de optimale routes inplannen? En zo min mogelijk brandstof verbruiken? Met Fleet Complete zet u uw wagenpark efficiënt en winstgevend in. Met onze geautomatiseerde ritregistratie bent u meteen fiscus-proof. Fleet Complete voldoet namelijk aan de wettelijke eisen van de Belastingdienst.

Efficiëntere planning
Fiscusproof
Uitgebreide rapportage

Prijs: maandelijks €8,50
Proefperiode:
Reviews: geen
Bekijk meer info  Ga naar de website 

TimeChimp

TimeChimp is de #1 urenregistratie voor elke organisatie. Uren, uitgaven en ritten registreren, projectmanagement, facturatie, rapportages, goedkeuren, mobiele app, vele (boekhoud)koppelingen en meer. Probeer 14 dagen gratis!

Registreren via GPS
Eenvoudig & Innovatief
Gratis Mobiele App

Prijs: maandelijks €4,00
Proefperiode: 14 dagen
Reviews: 8.8/10
Bekijk meer info 

ZP-App

Het denken vanuit een ZZP'er zit in onze genen. Zo is de ZP App ontstaan. Niet denken vanuit boekhouden maar hoe een ZZP'er denkt: ik heb een klant en ik heb een verkoop. De verkoop wil ik factureren en dan moet er geld op mijn rekening komen. Dutch Valley Apps bouwt eenvoudige oplossingen voor ZZP'ers.

goed volgens fiscus
ook te factureren
samen met tijd/verkoop

Prijs: maandelijks €19,00
Proefperiode: 30 dagen
Reviews: geen
Bekijk meer info 

Meer weten over deze aanbieders? Vergelijk de rittenregistratie systemen met elkaar. 

Voordelen rittenregistratie software

Werken met rittenregistratie heeft als groot voordeel dat je tijd bespaart. Zoals gezegd kun je met behulp van software veel handelingen automatiseren, handelingen die je in Excel zelf zou moeten uitvoeren. Zo kun je eenvoudig en snel de ritinformatie invoeren en hou je een up-to-date overzicht van je kilometeradministratie. Aan de hand van deze administratite kun je bij de Belastingdienst eenvoudig aantonen dat je het betreffende jaar niet meer dan vijfhonderd privékilometers hebt gereden.

Veel kilometerregistratie software kent ook een app waarmee je de gereden kilometers kunt bijhouden. De meeste software staat in de cloud. Het is enige wat je nodig hebt is een goede stabiele internetverbinding. Bij de aanschaf van veel rittenregistratie software krijg je er een gratis ritregistratie app bij. Zo kun je eenvoudig altijd en overal de rittenadministratie bijwerken. Zo heb je alle kilometers overzichtelijk in één administratie en geen rondslingerend papierwerk meer.

Nadelen rittenregistratie software

Één van de beschreven voordelen, brengt eveneens een nadeel met zich mee: omdat de kilometerregistratie software zich bevindt in de cloud, ben je wel afhankelijk van een stabiele internetverbinding. Wanneer je dit dus niet hebt, kun je je ritadministratie ook niet inzien. Gelukkig kent Nederland een hoge internetdichtheid en heb je eigenlijk overal wel een internetmogelijkheid. Dit probleem zal zich dan ook zelden voordoen. Daarnaast is software in de cloud een betaalde dienst in tegenstelling tot Excel. Het kost je dus meer geld om gebruik te maken van de software, maar de software zal zich uiteindelijk terugbetalen.

Rittenregistratie in Excel of met behulp van software?

En, weet je of de ene manier van kilometerregistratie beter of slechter is dan de andere manier? Kies voor de manier van rittenadministratie die bij je past, dan kun je er veel voordeel uit halen. Denk je dat je Excel bent ontgroeid? Dan is een overstap naar rittenregistratie software een goede en makkelijke keuze. Je kunt veel kilometerregistratie software namelijk gratis, voor een bepaalde proefperiode, proberen. Bevalt het niet, dan kun je altijd terug naar je vertrouwde Excel-sheet.

En, weet je al of Hn dat de ene manier van rittenregistratie niet beter of slechter dan de andere manier. Kies voor de manier van rittenadministratie die bij je past, dan kun je er veel voordeel uit halen. Denk je dat je Excel bent ontgroeid? Dan is een overstap naar rittenregistratie software een goede en makkelijke keuze. Je kunt veel rittenregistratie software namelijk gratis, voor een bepaalde proefperiode, proberen. Bevalt het niet, dan kun je altijd terug naar je vertrouwde Excel-sheet.

Gerelateerde artikelen

17 september 2018

Wat past bij jou? Boekhouden in Excel of met boekhoudsoftware?

Boekhouding Excel

Wat past bij jou? Boekhouden in Excel of met boekhoudsoftware? Ontdek in dit blog welke manier bij jouw bedrijf past.

26 september 2018

Uren bijhouden met Excel of met de app?

Urenregistratie Excel Apps

Gebruik je Excel of de app voor je urenregistratie? Uren registreren. Het is onontkoombaar voor veel ZZP’ers, maar niemand doet het voor zijn plezier. Toch is het bijhouden van je gewerkte uren...

7 juli 2018

Rittenregistratie voor de beginnende ZZP'er

Urenregistratie Rittenregistratie

Hoe doe ik mijn rittenregistratie? Rondrijden in een auto van de zaak klinkt leuk en meestal is dit ook zo. Maar het is wel belangrijk om goed bij te houden hoeveel je rijdt, want van de Belastingdie...

Dit is Appwiki

Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.

Appwiki werkt voor jou

Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past. 

En zo werkt Appwiki

We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.

Products