Webshop software met voorraadbeheer

Voorraadbeheer omvat alles wat te maken heeft met het beheren van goederenstromen binnen je onderneming. Als (webshop)ondernemer wil je het liefst zo min mogelijk producten in je opslag hebben liggen, om de kosten van de opslag te drukken. Maar je wilt ook voldoende producten op voorraad hebben om de verkoop niet tegen te werken. Hierin moet je als ondernemer de juiste balans vinden. Het is dan ook van belang om de inkoop goed af te stemmen op de verkoop.

Waarom webshop software met voorraadbeheer?

Met een goed voorraadbeheer is het als het goed is precies bekend hoeveel producten er binnen de onderneming rondgaan. Daarvoor is het van belang dat de administratie op orde is en elke dag wordt bijgewerkt. Dan bestel je nooit teveel of te weinig. Als ondernemer moet je dan ook regelmatig controleren of de daadwerkelijke voorraad overeenkomt met wat er volgens jouw voorraadbeheersysteem aanwezig moet zijn.

Want als webshophouder moet je je eigen voorraad beheren. Ben je een starter? Dan kan het in het begin nog handmatig worden bijgehouden. Maar je kunt al snel het overzicht verliezen. Helemaal wanneer je zowel een fysieke winkel als een webwinkel hebt. Het is dan ook handig om webshop software te hebben die de voorraadbeheer voor je doet. De software kan de voorraad op verschillende manieren bijhouden. De meest bekende manier is de streepjescode die supermarkten toepassen: op moment van verkoop weet men precies welk product de deur uit gaat.

De software maakt voorraadbeheer heel makkelijk voor je. Is er een product niet meer op voorraad, dan kun je met één druk op de knop bij bestellen. Verder zorgt de software voor een goede afstemming tussen de voorraad van de fysieke winkel als de webshop. Zo kun je de klant bijvoorbeeld bedienen wanneer een product in de winkel is uitverkocht, maar nog wel op voorraad is in de webshop.

En mocht dit van toepassing zijn op jouw bedrijf, dan kun je vaak je systeem voor voorraadbeheer koppelen aan je boekhoudsoftware. Voorraadbeheer is ook mogelijk binnen een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning). In dit geval kun je de webshop software integreren met je ERP-software.

Voordelen van webshop software met voorraadbeheer functie

• Altijd een goed inzicht in de voorraad. Omdat alles realtime wordt bijgehouden heb je altijd een up-to-date inzicht in je voorraad
• Lagere opslagkosten. Omdat de voorraadbeheer optimaal is afgesteld op vraag en aanbod, heb je minder opslagruimte nodig en dus lagere kosten
• Soepele afstemming tussen inkoop en verkoop. Hierdoor loop je geen bestellingen mis, wat weer leidt tot een hogere conversie en omzet
• Koppeling met boekhoudsoftware of ERP. Hiermee wordt elke bestelling automatisch verwerkt in je boekhoudsysteem. Dit scheelt tijd omdat je niet handmatig de verkoopfacturen in je boekhouding hoeft te verwerken

Weten welke webshop software deze functies ondersteunt? Kijk dan hier voor een compleet overzicht van webshop software met voorraadbeheer.

Volledige controle op de voorraad van je winkel en webshop?

Hoe fijn zou het zijn als de voorraad van je winkel en webwinkel volledig met elkaar synchroniseert? Dit kan met een geïntegreerde online kassa en webshopsoftware. Een aantal mogelijkheden op een rij:

• de volledige voorraad in één systeem
• beheer eenvoudig meerdere voorraadlocaties 
• bespaar tijd op je administratie door een koppeling met de boekhouding
• inzicht in alle verkoopcijfers zodat je efficiënter kunt inkopen
• en daardoor minder nee-verkopen en betere marges
   

Benieuwd wat dit precies voor jou kan betekenen? En hoe je de goede oplossing vindt als retailer? Download de gratis kassasysteem checklist voor de retail!