- Functies
- CRM software functies
- Urenregistratie
Bekijk het overzicht met alle CRM software aanbieders. Maak eenvoudig een voorselectie door je wensen aan te geven. Vergelijk de aanbieders vervolgens op prijs, functies en reviews. Wat CRM kan betekenen voor jouw business? Check dan ons artikel hoe je sales boost met CRM.
Urenregistratie is een belangrijk onderdeel van een efficiënte bedrijfsvoering. Of je zelfstandig ondernemer bent, werkt met personeel of klanten factureert op basis van gewerkte uren, inzicht in tijdsbesteding helpt je om beter te plannen, factureren en optimaliseren. Met de juiste tools houd je eenvoudig bij wie wanneer aan welk project werkt en hoeveel tijd er wordt besteed.
Veel ondernemers en organisaties vinden het lastig om uren accuraat bij te houden. Toch is tijdregistratie cruciaal. Niet alleen voor correcte facturatie, maar ook om grip te krijgen op projecten, de inzetbaarheid van medewerkers te analyseren en fiscale verplichtingen na te leven. Werk je met personeel, dan helpt personeels urenregistratie je om productiviteit te meten en realistisch te plannen.
Goede urenregistratie maakt knelpunten zichtbaar. Loopt een project uit? Hebben sommige medewerkers structureel te veel werk? Door tijdsbesteding regelmatig te analyseren, stuur je snel en effectief bij.
Marianne is zelfstandig marketingadviseur. Jarenlang hield ze haar gewerkte uren bij in een Excel-sheet. Tot ze merkte dat ze geregeld tijd vergat te noteren en daardoor facturen te laag uitvielen. Ze stapte over op online urenregistratie software. Nu start ze eenvoudig een timer via haar telefoon, en worden alle uren automatisch gekoppeld aan de juiste klant. Het resultaat? Betere facturatie, minder administratie en meer rust.
Uren bijhouden in Excel lijkt handig, maar het is foutgevoelig en kost veel tijd. Zeker als je meerdere projecten, klanten of teamleden beheert. Online software voor urenregistratie voorkomt fouten, bespaart tijd en biedt overzicht. Deze systemen automatiseren veel taken en koppelen naadloos met andere software zoals je boekhouding of CRM.
Koppel je CRM software met urenregistratie? Dan registreer je direct per klant of project. Je bouwt automatisch een compleet klantdossier op, inclusief communicatie, offertes en gewerkte uren. Sommige tools zetten afspraken of geplande taken automatisch om in tijdsregistraties. Je hoeft dus minder handmatig in te voeren en hebt altijd actuele informatie bij de hand.
Voor boekhouders is urenregistratie een essentieel onderdeel van de dagelijkse administratie. Zeker wanneer je factureert op uurbasis of de interne inzet van collega’s inzichtelijk wilt maken. Door urenregistratie in de cloud te gebruiken, werk je veilig, actueel en centraal. Bovendien kun je eenvoudig samenwerken met klanten of collega’s zonder losse bestanden te hoeven uitwisselen.
Boekhoudkantoren kiezen steeds vaker voor online software. Deze systemen sturen geregistreerde uren automatisch door naar je facturatie of boekhoudsysteem. Minder kans op fouten en een veel professionelere manier van werken.
Zoek je een oplossing die breder inzetbaar is dan alleen urenregistratie? Dan biedt AFAS een compleet systeem. Je registreert eenvoudig gewerkte tijd, gekoppeld aan HR, projecten en salarisverwerking. Alles is geïntegreerd en data wordt direct verwerkt in rapportages en signaleringen.
Voor grotere organisaties is dit ideaal. Je bewaakt budgetten, signaleert afwijkingen en houdt overzicht over de inzet van personeel. Met AFAS breng je personeels urenregistratie naar een strategisch niveau.
Wat de beste urenregistratie app is, hangt af van jouw dagelijkse praktijk. Werk je vaak op locatie, dan is het belangrijk dat je mobiel kunt registreren. Heb je een team? Dan wil je dat medewerkers hun uren kunnen indienen ter goedkeuring. Gebruik je een boekhoudprogramma? Kies dan voor een app met directe koppeling.
Kijk bij het vergelijken van apps naar functies als:
Registratie per project, klant of medewerker
Een ingebouwde timer om live te registreren
Koppelingen met CRM of boekhoudsoftware
Mogelijkheid tot export naar Excel
Cloudopslag voor samenwerking op afstand
Veel ondernemers starten met urenregistratie in Excel. Het is eenvoudig, vertrouwd en aanpasbaar. Toch loop je al snel tegen beperkingen aan. Denk aan fouten in formules, verlies van versies of omslachtig handmatig invoeren.
Wil je urenregistratie maken in Excel? Gebruik dan een duidelijk sjabloon. Denk aan kolommen voor datum, activiteit, project en begin- en eindtijd. Een beter alternatief is een app die automatisch naar Excel exporteert. Zo combineer je de flexibiliteit van Excel met het gebruiksgemak van een online systeem.
Wil je weten welke urenregistratie software het beste past bij jouw werkwijze? Bekijk hier alle tools voor urenregistratie. Als je werkt als boekhouder, HR-manager of ondernemer, dan vind je altijd een oplossing die aansluit op jouw wensen.
