Urenregistratie apps vergelijken?

Het bijhouden van je uren hoeft niet veel tijd te kosten. Heb je al eens gedacht aan de app om gewerkte uren in bij te houden? Met een urenregistratie app houd je eenvoudig je gewerkte uren bij. Je hebt hiermee altijd en overal toegang tot je urenregistratie.

Bij Appwiki vind je een overzicht van alle mobiele apps om aan de slag te gaan met jouw uren. Vergelijk de verschillende tools en mogelijkheden en kies dat wat het beste bij jouw bedrijf past!

Het bespaart tijd, geld én frustratie.

We vertellen je graag meer over de werking en functionaliteiten van een urenregistratie app.

• Wat is urenregistratie app?
• Functionaliteiten die jij nodig hebt
• Kosten van de app
• De beste apps voor jouw bedrijf

Wat is een urenregistratie app?

Een urenregistratie app is een mobiele applicatie voor het bijhouden van je uren. Als ondernemer ben je vast vaak onderweg of buiten kantoor aan het werk. Wij snappen dat je software voor boekhouding, facturatie en urenregistratie dan graag bij de hand hebt. Of je nou op de trein wacht of in de auto stapt naar een klant; overal heb jij toegang tot je urenregistratie app.

Urenregistratie of uren schrijven is het bijhouden van de gewerkte uren. Het is niet de meest leuke taak van een ondernemer, maar het moet wel gebeuren. Er zitten veel voordelen aan urenregistratie. Je kan bijvoorbeeld eenvoudig jouw werk uren bijhouden in de app.

Het geeft je bijvoorbeeld inzicht in de hoeveelheid tijd per taak én het kan een belastingvoordeel opleveren. Jouw fiscale voordelen wegen zeker op tegen de moeite die je moet doen om je uren goed bij te houden.

Je kunt je uren ouderwets bijhouden in Excel, maar echt praktisch is het niet. Ook zijn fouten snel gemaakt en klopt gelijk de hele urenregistratie niet meer. Helemaal als je gebruik maakt van een app, urenregistratie wordt dan ineens een stuk makkelijker. Binnen een paar klikken houd je je uren bij, makkelijk toch?

Met een app je uren bijhouden scheelt je bovendien ontzettend veel tijd. Tijd die je vast ergens anders in kunt investeren.

Er zijn twee soorten apps waarmee je jouw uren kunt bijhouden; losse apps en gekoppelde apps. Een ‘losse’ app kan niet gekoppeld worden met andere software. Je betaalt dan eenmalig een bedrag voor het gebruik van de uren registratie app.

Een gekoppelde app is, zoals de naam al zegt, makkelijk te koppelen aan bijvoorbeeld een boekhoudprogramma of facturatieprogramma. De app is gratis, maar is een onderdeel van het abonnement waar je maandelijks voor betaalt.

De meeste urenregistratie apps zijn beschikbaar in de Apple store en Android playstore.

In één minuut uren registreren? Bekijk deze video en leer uren bijhouden met app!

Functionaliteiten urenregistratie app

Het is ontzettend makkelijk, in een app kun je jouw werkuren bijhouden in de ap. Een app heeft verschillende manieren om je uren bij te houden, bijvoorbeeld met een timer of direct vanuit je agenda.

Ook kun je de app voor andere processen gebruiken, zoals de rittenregistratie, projectregistratie, projectmanagement en projectrapportage. Een uur registratie app kan je dus veel schelen. Laten we de functionaliteiten eens goed bekijken.

Werkuren bijhouden app met timer

Om het exacte aantal uren te registeren bieden verschillende urenregistratie apps timers aan. Dit zijn een soort stopwatches waarmee je makkelijk je werktijden kunt bijhouden.

Het werkt heel simpel: wanneer je aan het werk gaat, zet je de timer aan. Wanneer je pauze hebt, pauzeer je ook de timer. Als je vervolgens klaar bent, stop je de timer.

Op die manier kun je eenvoudig tijdschrijven in de app. Er is niets makkelijkers dan de timer starten en je gewerkte uren bijhouden in de app. Vergeet de timer alleen niet uit te zetten als je klaar bent.

Rittenregistratie in urenregistratie app

Heb je een auto van de zaak? Dan is rittenregistratie een belangrijk onderdeel van je bedrijfsadministratie. Bij verschillende urenregistratie apps kun je de rittenregistratie direct vastleggen.

Vanuit de urenregistratie app kun je dan de rittenregistratie bijhouden voor de Belastingdienst. Zo sla jij twee vliegen in één klap! Met een druk op de knop heb jij jouw rit vastgelegd en geregistreerd in de urenregistratie app.

Agenda combineren met je urenverantwoording app

Houd je je taken altijd strak bij in je agenda? Dan is de agendafunctie ideaal voor jou. Verschillende aanbieders van urenregistratie app Mac geven de mogelijkheid om je uren rechtstreeks vanuit je agenda in te laden.

Je hoeft dan alleen nog maar aan te geven hoe lang je ergens mee bezig bent geweest. De uren worden vervolgens automatisch in je urenregistratie software ingeladen vanuit de app tijdregistratie mogelijkheden.

Projectregistratie en - management in de app

Heb je als ondernemer veel verschillende projecten? Dan kan het handig zijn om je projectregistratie bij te houden in je urenregistratie app. Wanneer je veel verschillende projecten hebt, zorgt deze functie ervoor dat je het overzicht over de diverse projecten houdt.

Daarnaast wordt het je dan makkelijker gemaakt om de werktijden registratie in de app bij te houden per project. Diverse urenregistratie software bieden de mogelijkheid om de projecten op te delen in taken. Zo krijg je inzicht in de projectadministratie en heb je overzicht van het aantal gewerkte uren per taak.

Wil je met je urenregistratie app ook inzicht krijgen in projectmanagement? Dan heb je de functie ‘projecten managen’ nodig. Voor het managen van een project is het van essentieel belang dat je weet wat de projectbegroting is. Een goede projectbegroting maak je op basis van de urenregistratie vanuit het verleden.

Met deze cijfers weet je immers hoeveel tijd er aan een onderdeel van een project is besteed. Ideaal wanneer je als ondernemer meerdere projecten hebt lopen en veel heen en weer reist.

Projectrapportage bijhouden in een app

In verschillende werkuren registratie apps is het ook mogelijk om te filteren op rapportage. Wil je bijvoorbeeld een rapportage versturen naar de klant of per project? Op die manier is het eenvoudig na te gaan hoeveel gewerkte uren je per klant of project hebt.

Voor grotere ondernemingen is het handig als je kunt filteren op rapportage per gebruiker of activiteit. Zo weet je precies hoe efficiënt elke medewerker is omdat zij werkuren bijhouden in de urenadministratie app.

Kosten urenregistratie app

Er zijn betaalde, maar ook gratis urenregistratie apps. Het verschil zit hem vaak in de hoeveelheid functionaliteiten. Daarnaast kun je kiezen uit een losse urenregistratie app of een app die onderdeel is van een compleet totaalpakket. Een losse urenregistratie app heb je al voor een paar euro per maand

Onthoud dan wel dat je bij een ‘losse’ uren administratie app wel zelf nog van allerlei koppelingen moet maken. Door te bedenken wat je wilt zul jij de beste urenregistratie app voor jouw bedrijf kiezen.

Betaalde urenregistratie app

Hoe meer functionaliteiten, hoe duurder de urenregistratie app. Bedenk daarom welke functionaliteiten jij nodig hebt om je uren te kunnen bijhouden in een uren registratie app. Wil je alleen in de app werktijden bijhouden? Of wil je meer?

In de app store kun je verschillende tools direct downloaden en betalen.

Je kunt er ook voor kiezen om gebruik te maken van een urenregistratie systeem die een app erbij aanbiedt. Je hebt uiteraard apps voor iOS of voor Android.

Gratis urenregistratie app

Diverse aanbieders van urenregistratie software bieden naast een urenregistratie programma een gratis uren registratie app aan. Je kunt dan zowel via je desktop als mobiel gewerkte uren bijhouden. Daarnaast kun je betaalde urenregistratie apps vaak gratis testen. Daarbij heb je bijvoorbeeld een gratis proefperiode van 14 dagen, voordat je een investering doet.

Wat je ook besluit te gaan gebruiken, zorg ervoor dat je de verschillende aanbieders met elkaar vergelijkt. Op die manier kies jij altijd de beste oplossing voor jouw bedrijf.