De beste 5 apps om digitale werkbonnen te maken

Hoeveel werkbonnen verwerk jij nog per dag in de boekhouding? Zijn dit er meer dan 3? Wacht dan niet langer en start met digitaliseren van je werkbonnen en maak jouw werkbonnen online.

Je zult je misschien afvragen waarom een digitale werkbon maken zoveel eenvoudiger is dan een papieren werkbon maken. Herken je bijvoorbeeld dit?

• na een lange dag werken moet je alle werkbonnen nog verzamelen en verwerken
• regelmatig is er een werkbon 'verdwenen' 
• het is soms gissen wat er op de werkbonnen staat
• de administrateur op kantoor typt nog meerdere keren dezelfde klantgegevens over in verschillende systemen

Door je werkbonnen digitaal te maken, ben je in een klap hiervan af. Het enige wat je nodig hebt is een werkbon app, waarmee jij eenvoudig jouw werkbonnen maakt. Werkbonnen maken was nog nooit zo makkelijk als met een werkbon app.

Hieronder hebben we 5 digitale werkbon apps op een rij gezet. Met deze apps kun je namelijk eenvoudig je werkbon administratie automatiseren. Zo hou jij of je administrateur tijd over voor andere belangrijke zaken!

Meer werkbon apps voor het maken van goede werkbonnen

Dit waren de 5 beste werkbon apps om een werkbon te maken. Benieuwd welke werkbon app bij jouw bedrijf past? Bekijk dan het complete overzicht met werkbon software. Vertel ons over je bedrijf en we maken alvast een voorselectie met de beste werkbon software voor je bedrijf. Vergelijk vervolgens de beste 3 software pakketten met elkaar en ontdek de verschillen. Zo vind je eenvoudig de werkbon software die bij je past.

Alle voordelen van een werkbon app op een rij

Waarom zou je overstappen van een papieren naar een digitale werkbon? We hebben alle redenen voor je op een rij gezet. Hieronder de voordelen van een online werkbon maken:

Nooit meer verloren of verdwenen werkbonnen

Je hoeft nooit meer zwervende werkbonnen te zoeken of achter verloren bonnen aan. Alles staat online opgeslagen in de software en is eenvoudig terug te vinden.

Geen achterstallige administratie en de boekhouding altijd up-to-date

Door de werkbon app te koppelen aan je boekhoudpakket kun je de werkbonnen van afgeronde opdrachten direct omzetten in een (concept) factuur. Zo stuur je eenvoudig een factuur vanuit je boekhoudpakket naar de klant en is de werkbon direct in de boekhouding verwerkt. Naast een werkbon maken, kun je hem dus ook digitaal omzetten naar een factuur en hem verwerken in je boekhouding. 

Eén keer gegevens invoeren en klaar

Klantgegevens hoef je maar één keer in te voeren in het systeem. Uiteraard kun je de werkbon later altijd nog bijwerken nadat de opdracht is uitgevoerd.

Realtime inzicht op de status van werkbonnen

Welke werkbonnen staan klaar, zijn uitgevoerd of volledig afgerond? De software geeft je altijd actuele overzichten van de status van de werkbonnen.

Achterhaal eenvoudig waar de buitendienst medwerkers zijn

Er zijn werkbon apps met een traceer functie op basis van GPS. Zo kun je bijvoorbeeld zien welke monteur of buitendienst medewerker het dichtst in de buurt is als je een spoedklus ontvangt. Vervolgens kun je de werkbon dan aan deze medewerker toekennen zodat de klant zo snel mogelijk geholpen is.

Kortom, door je administratieve processen zo veel mogelijk te automatiseren, bespaar je tijd, hou je overzicht en krijg je juist veel meer grip op je onderneming. Op zoek naar een gratis werkbon app? Lees dan ook: 7 gratis werkbon apps voor digitale werkbonnen