Hoeveel werkbonnen verwerk jij nog per dag in de boekhouding? Zijn dit er meer dan 3? Wacht dan niet langer en start met digitaliseren van je werkbonnen.
Je zult je misschien afvragen waarom een digitale werkbon zoveel eenvoudiger is dan een papieren werkbon. Herken je bijvoorbeeld dit?
- na een lange dag werken moet je alle werkbonnen nog verzamelen en verwerken
- regelmatig is er een werkbon 'verdwenen'
- het is soms gissen wat er op de werkbonnen staat
- de administrateur op kantoor typt nog meerdere keren dezelfde klantgegevens over in verschillende systemen
Door je werkbonnen digitaal te maken, ben je in een klap hiervan af. Het enige wat je nodig hebt is een werkbon app.
Hieronder hebben we daarom 5 digitale werkbon apps op een rij gezet. Met deze apps kun je namelijk eenvoudig je werkbon administratie automatiseren. Zo hou jij of je administrateur tijd over voor andere belangrijke zaken!
1. Bessy buitendienst planning
Bessy. staat voor simpelheid en zo min mogelijk administratieve rompslomp. Wij doen er alles aan om de werkdag van de binnen- en buitendienst zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Laat je buitendienst slimmer en eenvoudiger werken. Bessy. is slim en intuïtief, maak die optimale planning, digitale werkbonnen, urenregistratie en nog veel meer.
Inclusief 5 gebruikersSlim en snel
Automatische planning
Prijs: maandelijks
€149,00
Reviews: geen
Bekijk reviews
Ga naar de website
2. PlanDigiBon
Het totaalpakket voor planning, projecten-, service- en urenadministratie inclusief digitale werkbon, urenstaat en factuur. De project- service- en urenadministratie zijn volledig in- en met elkaar geïntegreerd. PlanDigiBon kan ingezet worden door ZPPérs alsook door kleine -, middelgrote – en grote bedrijven. Zie https://www.digitalewerkbon.site
Digitale werkbonDigitale factuur
Digitale urenstaat
Prijs: per licentie
€0,00
Reviews: geen
Bekijk reviews
3. TimeMate
Met TimeMate besparen medewerkers administratietijd en hebben ze meer tijd over om voor je klanten te werken. TimeMate maakt slimme koppelingen met boekhoudprogramma’s en agenda’s zodat losse papieren niet meer nodig zijn. Probeer TimeMate gratis!
UrenregistratieDigitale werkbonnen
Eenvoudig
Prijs: per licentie
€4,95
Reviews: geen
Bekijk reviews
4. ServicePlanner
Het systeem maakt een efficiënte dagplanning op postcode en stuurt klanten automatisch afspraken (of uitnodigingen) en herinneringen. Met de tool vergroot je je omzet doordat je meer tijd vrijmaakt, verstuur je klanten in een paar klikken een offerte of factuur en houd je altijd overzicht in je eigen agenda én die van je collega's.
Planning op postcodeAutomatische afspraken
Klanten verzetten zelf
Prijs: maandelijks
€9,00
Reviews: geen
Bekijk reviews
5. OutSmart
OutSmart is dé digitale oplossing voor de papieren werkbon. De papieren bon is verleden tijd. OutSmart is gemaakt voor ondernemers die hun buitendienst efficiënter en sneller willen inrichten. Met gemak kun je in je web-account een opdracht plannen en dit voer je vervolgens uit met de app. Inclusief handtekening van de klant.
Geen papier meerOverzicht op werk
Direct op de hoogte
Prijs: vanaf
€10,00
Reviews: geen
Bekijk reviews
6. Crafter
Crafter is een praktisch totaalpakket. Een totaalpakket gericht op bedrijven met een buitendienst, die je modulair kunt opbouwen. Met Crafter optimaliseer je de werkadministratie van offertes, CRM, projecten, planning, werkbonnen tot facturatie. Crafter is uitgroeid tot een volwassen product voor je werkadministratie.
Al je werk in één appGratis versie
Uitgebreide kennisbank
Prijs: vanaf
€10,00
Reviews: geen
Bekijk reviews
7. Simple Simon
Simon is een bedrijf met een jarenlange ervaring in digitale en mobiele werkprocessen. De werkbon app is DE oplossing om af te komen van de papieren rompslomp. Maar Simple-Simon kan meer dan alleen werkbonnen genereren, deze inplannen en vervolgens afhandelen. Het is ook mogelijk om een bijlage, vragenlijst en gps locatie toe te voegen aan de bon.
Snel en overzichtelijkKoppelingen mogelijk
Inzien historie
Prijs: vanaf
€20,00
Reviews: geen
Bekijk reviews
Meer werkbonnen software...
Dit waren de 5 beste werkbon apps. Benieuwd welke werkbon app bij jouw bedrijf past? Bekijk dan het complete overzicht met werkbon software. Vertel ons over je bedrijf en we maken alvast een voorselectie met de beste werkbon software voor je bedrijf. Vergelijk vervolgens de beste 3 software pakketten met elkaar en ontdek de verschillen. Zo vind je eenvoudig de werkbon software die bij je past.
Vergelijk alle werkbonnen apps
Alle voordelen van een werkbonnen app op een rij
Waarom zou je overstappen van een papieren naar een digitale werkbon? We hebben alle redenen voor je op een rij gezet:
Nooit meer verloren of verdwenen werkbonnen
Je hoeft nooit meer zwervende werkbonnen te zoeken of achter verloren bonnen aan. Alles staat online opgeslagen in de software en is eenvoudig terug te vinden.
Geen achterstallige administratie en de boekhouding altijd up-to-date
Door de werkbon app te koppelen aan je boekhoudpakket kun je de werkbonnen van afgeronde opdrachten direct omzetten in een (concept) factuur. Zo stuur je eenvoudig een factuur vanuit je boekhoudpakket naar de klant en is de werkbon direct in de boekhouding verwerkt.
Eén keer gegevens invoeren en klaar
Klantgegevens hoef je maar één keer in te voeren in het systeem. Uiteraard kun je de werkbon later altijd nog bijwerken nadat de opdracht is uitgevoerd.
Realtime inzicht op de status van werkbonnen
Welke werkbonnen staan klaar, zijn uitgevoerd of volledig afgerond? De software geeft je altijd actuele overzichten van de status van de werkbonnen.
Achterhaal eenvoudig waar de buitendienst medwerkers zijn
Er zijn werkbon apps met een traceer functie op basis van GPS. Zo kun je bijvoorbeeld zien welke monteur of buitendienst medewerker het dichtst in de buurt is als je een spoedklus ontvangt. Vervolgens kun je de werkbon dan aan deze medewerker toekennen zodat de klant zo snel mogelijk geholpen is.
Kortom, door je administratieve processen zo veel mogelijk te automatiseren, bespaar je tijd, hou je overzicht en krijg je juist veel meer grip op je onderneming.
