Cashr by Reeleezee

Reeleezee is een prachtig en zeer eenvoudig boekhoudprogramma. Heel veel zaken zijn te koppelen en te automatiseren. Ideaal voor niet boekhouders. Een uitstekende helpdesk die je meteen te woord staat en je snel weer op weg helpt als je het even niet meer weet. Top programma.

Zelfs voor de ondernemer die nauwelijks verstand van boekhouden heeft is het met Reeleezee mogelijk om je administratie te doen. Bij het inloggen zie je een aantal mappen (ordners) die per categorie zijn ingedeeld. Je kunt verkoopfacturen e-mailen; je kunt de inkoopfacturen scannen, mailen of geautomatiseerd binnen laten komen. De grote banken in Nederland kunnen gekoppeld worden en bij de wat kleinere banken kun je de mutaties inlezen. Vervolgens worden banktransacties automatische gekoppeld aan openstaande posten. Alles wordt meteen op de juiste rubriek in de btw-aangifte gezet, waardoor deze een fluitje van een cent is. Hooguit een uurtje per week en je administratie is up-to-date!

Zeer gebruiksvriendelijk pakket voor ondernemers die zelf een groot deel van hun boekhouding bij willen houden, met eenvoudige termen en veel zaken kunnen geautomatiseerd worden. Facturen mailen, inkoopbonnen inscannen, bankkoppeling waarbij bankregels automatisch ingelezen worden, direct overzicht in banksaldo en BTW-aangifte. BTW-aangifte met 1 druk op de knop vanuit het pakket aan te geven. Daarnaast makkelijjk samenwerken met administratiekantoor of accountant.

Te duur, te omslachtig, niet handig en na de nieuwste update die je min of meer verplicht moet gaan gebruiken (of je moet met internet explorer en silverlight willen werken) is het niet langer mogelijk onbetaalde facturen aan te manen of maandelijks terugkerende facturen te kopiëren. Sindsdien ben ik 2 keer zo lang met mijn boekhouding bezig en daar zit ik helemaal niet op te wachten. Op dit moment dus ook op zoek naar een beter functionerend en ongetwijfeld goedkoper boekhoudprogramma.

Ik gebruik jaren Reeleezee en ben er nu achter gekomen dat ze de gratis versie afgeschaft hebben. Ja er bestaat nog een free, maar daarbij is de bank koppeling niet meer gratis en moet je handmatig Reeleezee emailen om de koppeling aan en uit te zetten. Tijd om over te stappen dus. De manier waarop dit ging is waar ik me nog het meest teleurgesteld over voel: er werd een nieuwe betere abbo structuur ingevoerd waarbij niemand er op achteruit zou gaan. Een pure leugen en misleiding dus, want de gratis automatische bankkoppeling bestaat niet meer. Eerst mensen trekken met een goedkope dienst en vervolgens de dienst betaalbaar maken. Dan ben je (zeker in een verzadigde markt) gewoon dom bezig. Genoeg andere betere pakketten om naar over te stappen. Dit pakket is veel te duur en brak voor wat er geleverd wordt. Er zijn inmiddels 2 verschillende software versies die door elkaar lopen en er volledig anders uit zien. De nieuwste versie (mobile) kan bepaalde zaken niet die de oudere versie wel kan. Maar de oudere versie werkt niet in nieuwere browsers. De gebruikers interface wordt om de paar jaar volledig omgegooid. Er zitten veel vreemde bugs in de gebruikersinterface (die verder ook echt enorm traag is in gebruik). Nog iets dat volledig waardeloos is: de datum in de maand dat je abbo in gaat is de dag waarop je voor het eerst Reeleezee aangevraagd hebt. Stel je hebt Reeleezee op de 20ste van de maand besteld, dan lopen voor de levensduur van Reeleezee de abonnementen tot de 20ste. Neem je dus op de 19e van de maand een duurder abonnement, dan betaal je de volledige maand voorgaande aan de 19e. In het kort: je betaald dan het abonnement van 1 hele maand voor het gebruik gedurende slechts 1 dag. Ongelofelijk maar waar. Het is voor een leek niet mogelijk om zelf aangifte te doen gebaseerd op de rapporten die Reeleezee genereert. Je hebt daarvoor dus een extra belastingadviseur nodig. Dit terwijl andere pakketten een module hebben die gewoon laat zien wat je in moet vullen op de aangifte. En dan nog iets belangrijks: je kunt je eigen data niet downloaden. Stap je dus over naar een ander pakket dan moet je gedwongen een versie van Reeleezee aanhouden om eerdere administratie in te zien. Gaat Reeleezee failliet, dan ben je voor altijd al je data kwijt. Een enorm risico dus, zeker voor grotere bedrijven.

Als je meer dan 2 boekingen per dag wilt doen, géén aanrader. Ik heb met veel pakketten gewerkt, maar ben nog nóóit zo'n omslachtig, onlogisch en onbetrouwbaar pakket tegen gekomen.