Salarisadministratie kost vaak veel tijd. Het is ingewikkeld en leidt af van de belangrijkste taken in je bedrijf. HR payroll software neemt deze last weg. Ze automatiseren de administratie, zodat jij je kunt concentreren op de groei van je onderneming. Of je nu een klein team hebt of internationaal opereert, er is altijd een oplossing die bij je past.
In dit artikel lees je:
Kies software die past bij de omvang van je bedrijf. Kleine bedrijven hebben vaak baat bij eenvoudige oplossingen. Grotere bedrijven hebben behoefte aan meer geavanceerde systemen die kunnen integreren met andere processen.
Stel jezelf deze vragen:
De juiste payroll software kan je salarisadministratie en HR-processen aanzienlijk efficiënter maken. Zorg dat je een keuze maakt die past bij de huidige én toekomstige behoeften van je bedrijf. Hieronder bespreken we verschillende HR payroll software pakketten die je kunnen helpen.
HoorayHR is gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven. Het automatiseert taken zoals salarisinvoer. Je bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Actuele salarisinformatie is altijd beschikbaar. Het systeem is simpel te gebruiken, zelfs als je niet dagelijks bezig bent met salarisadministratie. HoorayHR biedt daarnaast tools voor het beheren van verlof en afwezigheid.
Voordelen van HoorayHR:
AFAS integreert HR- en payroll-processen in één compleet systeem. Het is ideaal voor bedrijven die alles in één pakket willen. Salarisadministratie en HR-taken zoals verlofregistratie en prestatiemanagement worden automatisch uitgevoerd. Dit systeem zorgt dat je voldoet aan de laatste wet- en regelgeving. Met automatische updates werk je altijd met de meest recente gegevens. Hierdoor voorkom je fouten en wordt HR-werk eenvoudiger.
Voordelen van AFAS:
Sympa is ideaal voor bedrijven die meer flexibiliteit willen in HR-processen en al payroll-software gebruiken. Het biedt HR-functionaliteiten zoals prestatiebeheer en verlofregistratie. Sympa integreert soepel met bestaande payroll-software. Dit maakt het systeem veelzijdig en makkelijk aanpasbaar aan de behoeften van je bedrijf. Daarnaast biedt het uitgebreide rapportages die je inzicht geven in HR-processen.
Voordelen van Sympa:
Employes zorgt voor een foutloze salarisadministratie en biedt inzicht in salariskosten. Het systeem is eenvoudig te gebruiken en automatiseert alle loonberekeningen. Werknemers hebben toegang tot een self-service portaal waar ze hun loonstroken kunnen inzien. Dit verlaagt de administratieve lasten voor HR-medewerkers. Employes is de oplossing voor bedrijven die snel en zonder fouten willen werken.
Voordelen van Employes:
Deel is perfect voor bedrijven met internationale medewerkers. Het systeem ondersteunt meerdere valuta’s en verschillende wetgevingen. Wereldwijd opereren wordt eenvoudig zonder dat payroll een obstakel vormt. Deel maakt het betalen van internationale medewerkers makkelijk. Je hoeft je geen zorgen te maken over verschillende belastingregels. Deel regelt alles automatisch en houdt je altijd up-to-date met de laatste wetgeving.
Voordelen van Deel:
Workday is gemaakt voor grote organisaties. Het systeem biedt tools voor data-analyse en rapportages, waardoor je inzicht krijgt in personeelskosten en trends. Workday stroomlijnt payroll-processen en biedt daarnaast tools voor personeelsplanning en prestatiebeheer. Dit maakt het systeem ideaal voor bedrijven die groeien en HR-processen willen verbeteren.
Voordelen van Workday:
Exact combineert payroll met financiële administratie. Dit zorgt voor een naadloze aansluiting van je salarisadministratie op je boekhouding. Het systeem minimaliseert fouten en geeft meer overzicht. Exact helpt je te voldoen aan lokale wet- en regelgeving met automatische updates en tools voor belastingaangiftes. Dit maakt het vooral geschikt voor Nederlandse bedrijven.
Voordelen van Exact:
Humanwave is een betaalbare en gebruiksvriendelijke oplossing. Het systeem groeit mee met je bedrijf. Als je bedrijf groter wordt, kun je eenvoudig extra modules toevoegen. Humanwave biedt niet alleen payroll, maar ook HR-functionaliteiten zoals personeelsplanning en verlofbeheer. Het systeem is intuïtief en speciaal ontwikkeld voor bedrijven die weinig te maken hebben met ingewikkelde HR-processen.
Voordelen van Humanwave:
HR2day biedt een betrouwbare oplossing voor nauwkeurige salarisadministratie. Het systeem is volledig afgestemd op de Nederlandse wetgeving en zorgt ervoor dat je altijd compliant bent. HR2day bevat ook HR-functionaliteiten zoals verlof- en verzuimregistratie. Dankzij de eenvoudige interface blijft je salarisadministratie foutloos en up-to-date.
Voordelen van HR2day:
BambooHR integreert eenvoudig met bestaande payroll-oplossingen. Dit maakt het ideaal voor bedrijven die hun HR-processen willen optimaliseren zonder hun payroll-software te vervangen. BambooHR biedt self-service opties voor medewerkers, zodat ze hun gegevens zelf kunnen beheren. Daarnaast bevat het tools voor tijdsregistratie en prestatiemanagement, wat zorgt voor meer efficiëntie in HR-processen.
Voordelen van BambooHR:
Het kiezen voor HR payroll software biedt tal van voordelen voor bedrijven, groot en klein. Hier zijn enkele zaken waar HR payroll jou bij kan ondersteunen.
Payroll software zorgt ervoor dat bedrijven voldoen aan de wet- en regelgeving, zowel lokaal als internationaal. Dit is vooral belangrijk voor bedrijven met medewerkers in meerdere landen. Deel en HR2day zorgen ervoor dat je voldoet aan belasting- en arbeidswetten. Dankzij automatische updates blijf je compliant zonder handmatig alles bij te houden.
Veel payroll-oplossingen bieden toegang via mobiele apparaten. Dit geeft je de mogelijkheid om overal je salarisadministratie te beheren. HoorayHR en Employes bieden handige apps. Hiermee kun je loonstroken bekijken en gegevens wijzigen vanaf je smartphone. Dit is vooral nuttig voor bedrijven met personeel op verschillende locaties.
Met self-service functies kunnen medewerkers zelf hun gegevens beheren. Ze kunnen loonstroken downloaden of verlof aanvragen. Dit vermindert de administratieve last voor HR. BambooHR en Humanwave bieden uitgebreide self-service opties die via desktop en mobiele apparaten toegankelijk zijn.
Payroll software biedt waardevolle inzichten door middel van rapportages en data-analyse. Hiermee kun je personeelskosten en verzuim monitoren. Workday en AFAS bieden geavanceerde analysemogelijkheden, zodat je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen. Deze inzichten helpen je efficiëntie te verhogen en kosten te besparen.
Salarisinformatie bevat gevoelige gegevens die goed beveiligd moeten zijn. Payroll software biedt tweefactorauthenticatie en gegevensversleuteling. Workday en Exact staan bekend om hun sterke beveiliging, wat je bedrijf beschermt tegen datalekken en cyberaanvallen.
Veel HR payroll-oplossingen zijn modulair. Dit betekent dat je alleen betaalt voor de functies die je nodig hebt. Je kunt eenvoudig extra modules toevoegen als je bedrijf groeit. Humanwave en Exact bieden deze flexibiliteit, zodat de software met je bedrijf meegroeit.
Goede ondersteuning is belangrijk bij het implementeren van payroll-software. AFAS en HR2day bieden uitgebreide klantenservice, inclusief training en technische ondersteuning. Dit zorgt ervoor dat je snel aan de slag kunt en dat eventuele problemen snel worden opgelost.
Veel payroll-systemen bieden de mogelijkheid om belastingaangiftes en jaaropgaven automatisch te genereren. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten. Exact biedt deze functie, zodat alles correct wordt berekend en automatisch wordt ingediend, zonder dat je handmatig werk hoeft te doen.
Appwiki is het beginpunt voor bedrijfssoftware selectie. Wij geloven dat bedrijven met online tools en software slimmer, sneller en flexibeler zijn. En dus beter hun klanten kunnen helpen en beter concurreren in de markt.
Appwiki experts adviseren jou bij software selectie. Jouw wensen en bedrijfsprofiel bepalen de meest geschikte software. We brengen onze kennis, informatie van leveranciers en data van gebruikers samen, zodat jij eenvoudig een selectie maakt en snel software vindt die bij je past.
We brengen in je in contact met software aanbieders en ontvangen daarvoor een vergoeding. Adviseren we dan alleen aanbieders die betalen? Nee hoor, we adviseren alleen de aanbieders waarvan we zeker weten dat ze bij jouw bedrijf passen.