Onderzoek: Subsidies voor cloudsoftware: waar krijg jij als ondernemer steun?
Waar krijg jij als ondernemer steun?
Waar krijg jij als ondernemer steun?
Steeds meer Nederlandse bedrijven maken gebruik van cloudsoftware. In 2024 gebruikte al 71% toepassingen als online boekhoudpakketten, e-mailopslag of complete ERP- en CRM-systemen in de cloud. Daarmee ligt Nederland voorop binnen Europa en draagt het stevig bij aan het EU-doel om in 2030 ten minste 75% van álle Europese bedrijven gebruik te laten maken van cloud, AI of big data.
Wij vinden dat dit niet het eindpunt moet zijn. De data laat namelijk zien dat MKB-bedrijven die cloudsoftware gebruiken gemiddeld 21% meer winst maken en 26% sneller groeien dan bedrijven die dat niet doen. Cloudoplossingen zorgen voor snellere innovatie, efficiëntere processen en meer flexibiliteit in een steeds digitalere economie.
De vraag is dan ook: wat doet de overheid anno 2025 om bedrijven te helpen die overstap te maken en om dat Europese doel ruimschoots te overstijgen? Wij brachten in kaart welke subsidies, vouchers en regelingen er zijn. Van provinciale programma’s in Overijssel en Groningen tot stedelijke initiatieven in Amsterdam en de rest van Nederland. In dit overzicht zie je waar ondernemers vandaag al financiële ondersteuning kunnen krijgen voor cloudsoftware.
Deze subsidies zijn bedoeld voor de voorfase van digitalisering: ze betalen de kosten van een externe expert die samen met jou de beste cloudoplossing zoekt en een implementatieplan opgesteld. Denk aan een digitale “APK”: een adviseur analyseert je bedrijfsprocessen, vergelijkt ERP‑, CRM‑ of HR‑systemen, kijkt naar koppelingen met bestaande software en maakt een stappenplan. De aanschaf van software of hardware valt hier buiten.
Voorbeelden:
Deze regelingen gaan een stap verder. Ze delen niet alleen de advieskosten, maar betalen ook mee aan de licentie, integratie en eerste inrichting van cloudsoftware. Concreet kun je daarmee een deel van de factuur voor een nieuw ERP-, CRM- of urenregistratiesysteem vergoed krijgen, inclusief begeleiding bij de implementatie.
Voorbeelden:
In diverse gemeenten bestaat geen enkele subsidie of voucher voor digitalisering. Ondernemers in deze plaatsen kunnen hooguit gebruikmaken van fiscale stimulansen (zoals de WBSO voor softwareontwikkeling) of landelijke programma's voor cyberveiligheid, maar er is geen specifieke steun voor cloudsoftware. Veel gemeenten in Groningen en Limburg vallen in deze categorie.
In Noord-Holland is alleen in Amsterdam een regeling actief: de MKB-innovatieregeling. Ondernemers krijgen hierbij een vergoeding van 25% van de kosten, tot een maximum van €1.000, voor zowel advies als implementatie van cloudsoftware. Voor de overige gemeenten in Noord-Holland zijn er op dit moment geen subsidies beschikbaar die specifiek gericht zijn op digitalisering met cloudoplossingen.
In Zuid-Holland is er op dit moment geen actieve subsidie voor advies of implementatie van cloudsoftware. Eerdere lokale regelingen zoals de Economie071‑voucher en het Westlandse Digivoucher zijn gesloten of uitgeput. Ondernemers in deze provincie moeten daardoor volledig terugvallen op landelijke regelingen of eigen budget.
Alle Friese gemeenten bieden via Adviesvoucher MKB Fryslân 50% subsidie tot €2.500 voor advies over de keuze en implementatie van cloudsoftware. De voucher geldt alleen voor advies; aanschafkosten vallen buiten de regeling.
In Groningen zijn er geen actieve subsidies voor advies of implementatie van cloudsoftware. Ondernemers zijn aangewezen op eigen financiering.
Alle Drentse gemeenten bieden vanaf 15 juli 2025 de Adviesvoucher MKB Drenthe: 50% subsidie tot €3.000 (60% voor familiebedrijven) voor extern advies over de keuze en implementatie van cloudsoftware. Aanschafkosten zijn uitgesloten.
Alle Flevolandse gemeenten bieden de Adviesvoucher MKB Flevoland: 50% subsidie tot €5.000 voor extern advies over de keuze en implementatie van cloudsoftware. Aanschafkosten vallen buiten de regeling.
In Limburg is alleen in de regio Sittard-Geleen een regeling actief: Ambitieus MKB046 – Digi‑track. Ondernemers krijgen hierbij een voucher van €500 en een vergoeding van 75% van de expertkosten tot maximaal €2.100. Dit budget kan worden gebruikt voor advies én de implementatie van cloudsoftware. Voor de overige gemeenten in Limburg zijn er op dit moment geen subsidies beschikbaar die specifiek gericht zijn op digitalisering met cloudoplossingen.
Overijsselse ondernemers kunnen gebruikmaken van de regeling Digitalisering & Circulaire Industrie: 40% subsidie tot €10.000 voor digitaliseringstrajecten na een verplichte EDIH-scan. Deze kan worden ingezet voor de implementatie van cloudsoftware en bijbehorende hardware.
In Utrecht zijn er geen actieve subsidies voor advies of implementatie van cloudsoftware. Ondernemers zijn aangewezen op eigen financiering.
Noord‑Brabant kent twee regelingen voor digitalisering. Via de Smart MKB‑voucher krijgen ondernemers na een digitaliseringsscan ongeveer 50% cofinanciering voor advies en implementatie van cloudsoftware zoals ERP of CRM. Daarnaast vergoedt de provinciale regeling Datamaturiteit 40% van de advieskosten tot €45.000.
Gelderse ondernemers kunnen gebruikmaken van de Groeiversneller Gelderland. Deze subsidie vergoedt 50% van de advieskosten tot €10.000 voor digitalisering, zoals advies over ERP-, CRM- of boekhoudsoftware en implementatieplanning. Aanschaf van software of hardware valt niet onder deze regeling.
In Zeeland zijn er geen actieve subsidies voor advies of implementatie van cloudsoftware. Ondernemers zijn aangewezen op eigen financiering.
Het aanvragen van een subsidie voor cloudsoftware verschilt per provincie of gemeente, maar de stappen zijn vaak vergelijkbaar. Meestal start je met het kiezen van de regeling die bij jouw situatie past: een adviesvoucher als je nog moet onderzoeken welke software je nodig hebt, of een implementatievoucher als je al weet welk systeem je wilt invoeren.
Daarna dien je online een aanvraag in bij het loket van de provincie of regio. Je voegt een korte projectomschrijving toe en een offerte of plan van aanpak van de externe adviseur of leverancier. Sommige regelingen vragen om extra informatie, zoals een digitaliseringsscan of een bewijs dat je een mkb‑bedrijf bent.
Na goedkeuring ontvang je meestal eerst een beschikking en kun je aan de slag met je traject. De subsidie wordt vaak achteraf uitbetaald op basis van ingediende facturen en een korte eindverantwoording. Controleer daarom altijd de voorwaarden per regeling: deadlines, kosten die wel of niet meetellen en het percentage dat wordt vergoed verschillen per regio.
De overstap naar cloudoplossingen levert bedrijven niet alleen gemak op, maar heeft vaak ook een directe impact op hun prestaties. Ondernemingen die met de cloud werken, ervaren dat processen soepeler verlopen, dat ze sneller kunnen inspelen op kansen én dat de kosten beter beheersbaar worden.
Mkb-bedrijven die cloudsoftware inzetten, zien gemiddeld 21% hogere winst en 26% snellere groei dan organisaties die dat nog niet doen. Dat blijkt uit onderzoek van Deloitte, aangehaald door CloudZero. De reden is dat werkzaamheden die vroeger handmatig of versnipperd werden uitgevoerd, nu grotendeels automatisch verlopen. Bovendien kan het overhevelen van workloads naar de public cloud de Total Cost of Ownership met 30–40% verlagen (Accenture). Het resultaat is een organisatie die niet alleen efficiënter werkt, maar ook meer ruimte heeft om te investeren in groei.
De cloud maakt bedrijven wendbaarder. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt en kunt razendsnel opschalen als dat nodig is. Voor organisaties met meerdere vestigingen of hybride teams levert dat directe voordelen op: medewerkers hebben overal toegang tot dezelfde systemen en data. Inmiddels draait 60% van de bedrijven meer dan de helft van hun workloads in de cloud, waar dat in 2022 nog 39% was (Fortinet).
Wie in de cloud werkt, hoeft niet te wachten op grote software‑updates of complexe installaties. Nieuwe functies worden automatisch uitgerold, waardoor bedrijven sneller kunnen experimenteren met AI‑toepassingen, data‑analyse en nieuwe diensten. Volgens een studie van Infosys levert dit voor organisaties die het grootste deel van hun workloads in de cloud hebben gemiddeld 11,2% extra omzetgroei per jaar op.
Een veelgehoorde zorg bij cloudgebruik is veiligheid, maar grote providers investeren miljarden om die te waarborgen. Zes op de tien C‑level executives zeggen dat hun organisatie veiliger is geworden sinds zij cloudoplossingen gebruiken (Oracle). Daarnaast verkort de cloud de tijd voor disaster recovery aanzienlijk: gemiddeld van acht uur naar 2,1 uur (Aberdeen). Dat maakt het verschil tussen langdurige uitval en een vrijwel ongestoorde bedrijfsvoering.
Voor dit overzicht hebben we informatie verzameld uit meerdere, betrouwbare bronnen. We hebben beleidsstukken van provincies en gemeenten doorgenomen en daarnaast officiële websites geraadpleegd. Ook keken we naar speciale programma’s die zich richten op digitalisering en regionale ondersteuning, zoals Digitaliseringsoffensief.nl. Door deze mix van bronnen konden we een actueel beeld samenstellen van de beschikbare subsidies, vouchers en regelingen voor cloudsoftware in Nederland.
Hoewel we veel moeite hebben gedaan om een volledig en actueel overzicht te maken, kan het gebeuren dat een gemeente of provincie nog geen recente informatie publiceert, of dat een regeling inmiddels is gesloten. De gegevens in dit overzicht zijn gebaseerd op de laatste bekende informatie, maar de status van subsidies kan per regio verschillen. Wie helemaal zeker wil zijn, kan het best ook zelf de officiële website van de provincie, gemeente of het bijbehorende programma raadplegen.
Wil je meer weten over dit onderzoek? Dan kun je contact opnemen met Maite via research@appwiki.nl. Heb je specifieke vragen over een subsidie of regeling in jouw regio, zoals actuele voorwaarden of hoe je een aanvraag indient? Dan is het slim om direct contact op te nemen met je provincie, gemeente of het programma dat de subsidie uitvoert. Zij kunnen je het snelst en het meest volledig informeren.