facturatie-software-aandachtspunten.png

Online factureren: wat zijn de belangrijke aandachtspunten?

Dat factureren veel tijd, papier en moeite scheelt is een feit. Het digitaal versturen en innen van rekeningen raakt dan ook steeds meer geïntegreerd. Niet alleen online ondernemingen, zoals webshops, maar ook offline bedrijven factureren online. Toch is er een grote groep ondernemers die de overstap naar online factureren nog niet gemaakt heeft. Hoor je hierbij? Of heb je je factuurproces nog niet optimaal ingericht? Lees dan hier waar je op moet letten wanneer je overgaat op digitaal factureren.

Waarom overstappen naar online factureren?

Een betere vraag is: waarom niet beginnen met online factureren? Online facturatie heeft, na een goede implementatie, alleen maar voordelen voor organisaties. Geen kwijtgeraakte facturen, overname van fouten, dubbele betalingen en onnodig papierverbruik meer. Meer kastruimte voor andere documenten, omdat facturen niet meer 7 jaar geprint bewaard hoeven worden. Eenvoudig facturen terugzoeken in het systeem en snellere interne goedkeuring door digitale deling van bestanden.

Digitale verwerking van facturen

Er komt via e-mail of per post een factuur binnen. Wat gebeurt er nu?

  1. Inladen
    Facturen die per post binnenkomen worden gescand en gemailde facturen worden in het systeem geladen.
  2. Verwerking
    De factuur wordt gekoppeld aan de juiste crediteur en gegevens worden - afhankelijk van je factuurprogramma - automatisch of handmatig in het systeem gezet.
  3. Goedkeuren en betalen
    De factuur wordt digitaal gedeeld met de juiste persoon en ook digitaal goedgekeurd.
  4. Archiveren
    De goedgekeurde factuur wordt digitaal gearchiveerd en met de juiste koppeling ook digitaal betaald.

Online facturen maken en versturen

Een factuur maken is erg eenvoudig met factuur software. Je kunt namelijk gebruik maken van diverse professionele templates. Met deze templates kan iedere leek eenvoudig een professionele factuur maken. Natuurlijk kun je ook online facturen versturen vanuit een online factuurprogramma. Je stelt dan in het programma eenvoudig je factuur op, verzendt deze via mail en kunt vaak (middels een API) ook de betaling digitaal laten verlopen. Zo komt er aan online factureren helemaal geen papier meer te pas.

Afhankelijk van het factuurprogramma kun je facturatie inplannen, facturen automatisch periodiek laten versturen of gepersonaliseerde e-mails bij de factuur voegen. Bekijk alle factuurprogramma's om jouw oplossing voor online factureren te vinden.

Starten als zzp'er of freelancer en nu je eerste factuur maken en versturen? Factuur.tips geeft je uitgebreide informatie, tips en voorbeelden voor het opstellen en versturen van een professionele factuur die aan alle regels voldoet. Ook lees je tips om uiteindelijk je factuur betaalt te zien worden!

Populaire software

Arjan Nieuwbeerta - Marketing manager
Geschreven door:
Arjan Nieuwbeerta
Marketing manager

Arjan Nieuwbeerta heeft een passie voor efficiënt werken door automatisering en digitalisering van processen. Verder gek van online marketing en voetbal. Vragen of opmerkingen over zijn blogs? Mail naar arjan@appwiki.nl!

Arjan Nieuwbeerta - Marketing manager
Arjan Nieuwbeerta
Marketing manager

Leestijd 5 minuten

Up-to-date blijven?

Ontvang onze nieuwsbrief en blijf altijd op de hoogte van de nieuwste business apps!

  • Uitschrijven voor de nieuwsbrief is altijd weer mogelijk.

Products